职位概述
招聘协调员向人才招聘经理汇报，并与招聘人员、人力资源业务合作伙伴、员工健康部门和人力资源团队密切合作，负责招聘部门日常活动的各个方面。招聘协调员将与候选人、员工和经理互动，积极参与招聘流程，管理申请、录用、推荐信，并为入职做好准备。
基本职责和责任
• 管理多达20个同时进行的招聘需求，同时成功实现年度招聘目标。
• 支持护士住院医师和过渡研究员项目的全流程招聘。
• 在ATS中创建职位需求和职位发布，并根据招聘人员、主管和管理层的批准协助工作流程的其他步骤。
• 接听来电，协助申请人、候选人和新员工解决ATS及新员工体验中的问题。
• 查看一般招聘电子邮件收件箱，并将电子邮件转发给适当的内部利益相关者。
• 为临床和非临床职位寻找候选人并提供招聘支持。
• 参与实施持续改进计划；从手动招聘流程转向自动化招聘流程。
• 安排和协调预筛选电话、面试和会议。
• 根据需要或指示在各种招聘网站、社交和专业网络网站上发布职位。
• 参与现场面试，并与招聘人员、经理和候选人协调下一步。
• 通过更新职位控制、进行推荐信调查和预筛选候选人，为招聘人员和招聘经理提供支持。
• 维护招聘和人力资源报告，并根据需要支持数据分发到相关部门。
• 经常与招聘人员、经理和人力资源业务合作伙伴互动，通过收集所需文件促进内部调动。处理内部调动、更新，并在HRMS中促进变更。
• 通过电子邮件和ATS系统处理新员工入职。
• 对新员工招聘包的准确性进行最终审核，确保在入职前完全合规。
• 将新员工文件发送到适当的内部部门。
• 支持创建新员工人事档案并根据需要进行维护。
• 在录用前和录用后阶段与候选人保持联系，确保成功入职。
• 以尊重和专业的方式与各级候选人互动，维护个人尊严。
• 将文件和文档归档到适当的员工档案中。
• 通过输入、格式化和打印信息；组织工作；接听电话；传递信息；维护设备和用品，为人力资源团队提供支持。
• 执行分配的其他职责。
职位要求
A. 教育
• 需要工商管理或医疗管理或相关领域的学士学位。
B. 资格/经验
• 至少1年人力资源支持经验。
• 有医疗保健经验者优先，但不是必需的。
• 精通Microsoft Office，包括Word、Excel和PowerPoint。
C. 特殊技能/知识
• 卓越的客户服务焦点，包括关注高质量结果的产生
• 良好的沟通、人际交往、团队合作和组织能力
• 能够高效有效地工作，同时注重细节
• 能够与不同办公室的团队合作并促进团队合作
• 能够适应不同的个性和专业工作风格以及变化的工作环境/优先事项
• 必须是团队合作者，能够在各个层面有效进行网络交流
• 展示跨文化敏感性，具有与不同背景的人合作的经验和能力
• 以解决问题和结果为导向的专业人士
• 组织良好，注重细节
• 必须灵活，能够多任务处理，并在录用前和录用后阶段同时处理多个候选人
• 能够在高容量、快节奏的环境中工作
• 良好的沟通和研究能力
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