我们正在寻找一位有组织和注重细节的旅行协调员，负责管理和执行员工、艺术家、贵宾和活动合作伙伴的所有旅行相关安排。该角色确保无缝的旅行物流、具有成本效益的预订和符合组织运营和文化要求的卓越服务标准。理想的候选人应具备良好的沟通能力、管理多目的地行程的经验，并能在快节奏、以活动为导向的环境中茁壮成长。
主要职责
· 安排国内和国际旅行，包括航班、酒店、地面交通、签证、许可证和旅行保险。
· 准备和管理旅行行程，确保准确性和及时更新。
· 在活动和项目期间，为来访的艺术家、贵宾和VIP协调旅行物流。
· 冷静高效地处理最后一刻的变更。
· 与旅行社、航空公司、酒店和交通提供商联系，以确保获得具有竞争力的价格和优先安排。
· 与内部部门保持良好关系，尤其是活动、运营和人力资源部门。
· 在适用的情况下，协商价格、合同和服务协议。
· 确保所有旅行者符合相关目的地的签证、护照和入境要求。
· 维护所有旅行安排和批准的准确数字和实体记录。
· 确保旅行预订符合公司政策和预算指南。
· 跟踪旅行费用并与财务部门对账发票。
· 监控旅行预算并定期报告成本和使用情况。
· 及时准确地处理旅行报销。
要求
· 商业管理、酒店管理、旅游或相关领域的学士学位。
· 3年以上旅行协调、酒店或活动物流经验（优先考虑阿联酋经验）。
· 熟悉签证流程、区域和国际旅行协议。
· 有与高端客人和文化多样的利益相关者合作的经验，支持高层管理人员或VIP。
· 优秀的组织和时间管理能力。
· 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
· 出色的英语口头和书面沟通能力（会其他语言者优先）。
· 优秀的人际交往能力，能够与VIP和知名人士互动。
· 谨慎、可靠和专业的举止。
· 灵活适应变化的优先事项，并在需要时在标准工作时间外工作。
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