在这个行政协调员的角色中，您将成为由5到7名成员组成的动态领导团队的支柱。该职位位于温哥华市中心，提供现代混合工作结构，允许大部分工作在远程进行，同时每月大约2-3天需要在办公室保持实体存在以处理必要的现场物流。这是商业管理领域内一个独特的机会，支持一个推动加拿大技术进步的组织。
作为行政协调员，您将成为办公室需求的主要联系人和文件卓越的核心人物。您最初任务的重要部分将涉及支持内部审计。这需要一位不是“壁花”的专业人士，而是能够自信地跟踪交付成果、跟进行动项目并确保领导团队按计划进行的人。您在商业管理中的角色将对维护共享平台上的“数字卫生”至关重要，并确保每份报告和演示文稿都达到最高的组织标准。
由于我们的客户在与加拿大各地的合作伙伴互动的领域中运作，高水平的沟通至关重要。虽然办公室的主要语言是英语，但在不同省份与多样化利益相关者合作的任何经验都是一个加分项。您在商业管理方面的专业知识将确保执行团队专注于其战略目标，而您则负责管理日程安排、会议准备和办公室流程的复杂性。
优势
通过Randstad在这个商业管理职位中工作提供了几个好处：
• 竞争性的小时工资率在$25.00到$30.00之间。
• 有机会与数字创新领域的知名组织合作。
• 混合工作灵活性，提供良好的工作与生活平衡。
• 通过Randstad易于使用的数字工时系统进行每周支付。
• 访问专家招聘人员网络，他们可以帮助指导您的职业旅程。
• 有机会在高级审计和董事会治理环境中获得经验。
职责
作为商业管理团队的关键成员，您的职责将包括：
• 作为所有办公室需求的主要联系人，包括协调快递和维护办公用品。
• 支持全体会议和季度团队活动的物流，以确保无缝执行。
• 协助员工入职活动，包括工作空间设置和办公室参观。
• 通过管理会议协调和文件组织，为特殊项目（特别是内部审计）提供行政支持。
• 跟踪任务并跟进交付成果，以确保审计截止日期得到满足。
• 维护SharePoint和OneDrive平台上的数字卫生和文件组织。
• 协助准备董事会材料，确保所有文件格式完美且准确。
• 为高级团队成员提供复杂的日程安排协助，并管理房间预订。
• 处理费用报告并协助旅行研究和建议。
• 在行政助理缺席期间提供支持，包括收件箱监控和对CEO和COO的支持。
• 与更广泛的商业管理团队合作，以简化行政流程和模板。
资格
要在这个充满活力的环境中出色地担任行政协调员，您应具备：
• 精通Microsoft 365，特别是Outlook、Teams、SharePoint、Word和PowerPoint。
• 在复杂文档中具有卓越的“格式化能力”和敏锐的细节眼光。
• 自信的沟通技巧和能够“指出”行动项目以保持项目进展的能力。
• 领导能力和无需持续监督即可独立工作的能力。
• 在处理机密审计信息时具有高度的谨慎和专业精神。
• 能够在快节奏的环境中快速在任务之间切换。
• 具有强大的人际交往能力，以外向和积极主动的方式解决问题。
合格的行政协调员候选人将符合以下标准：
• 约5年以上行政支持或商业管理角色的经验。
• 在混合或远程环境中工作的丰富经验。
• 高级Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）知识。
• 能够根据需要通勤到温哥华市中心办公室进行现场工作。
• 有意在6月30日前完成合同。
• 在非营利组织、政府机构或董事会治理方面的经验被视为强大资产。
• 展示了为领导团队管理多个优先事项的能力。
总结
我们正在寻找一位准备立即投入工作并为团队增加即时价值的专业人士。如果您是一位在商业管理方面积极主动的专家，并以您的工作为荣，我们希望与您见面。我们的招聘人员是将优秀人才与优秀公司匹配的专家。今天就在我们的网站上申请，迈出您职业旅程的下一步！
如果这个特定角色不是完美的契合，请仍然联系我们！我们很乐意帮助您找到与您的独特技能和职业抱负相符的机会。
Randstad Canada致力于培养反映加拿大所有人民的劳动力。因此，我们致力于制定和实施策略，通过审查我们的内部政策、实践和系统，增加工作场所的公平性、多样性和包容性，包括招聘、保留和所有员工的晋升。除了我们对尊重人权的深刻承诺外，我们还致力于采取积极行动以影响变革，确保每个人都能充分参与劳动力市场，不受任何障碍的影响，特别是通常在加拿大劳动力市场中代表性不足的寻求公平的群体，包括自我认同为女性或非二元性别/性别不符的人；土著或原住民；有残疾（可见或不可见）的人；以及可见少数群体、种族化群体和LGBTQ2+社区的成员。
Randstad Canada致力于为所有候选人和员工创建和维护一个包容和无障碍的工作场所，通过支持他们在整个就业生命周期中的无障碍和住宿需求。我们要求所有求职申请通过发送电子邮件至accessibility@randstad.ca来识别任何住宿要求，以确保他们能够充分参与面试过程。
