职位：人力与文化协调员
轮班：周二至周六；周日至周四；周一至周五
非工会职位
团体福利和RRSP
起薪：$47,857.51 至 $55,834.27
截止日期：2026年2月9日中午12:00
状态：现有空缺
概要
善牧会是渥太华市最大的非营利组织之一，致力于满足无家可归者和住房不稳定者的需求。许多使用我们项目和服务的个人面临与创伤、心理健康和成瘾相关的挑战。作为支持性住房和减害领域的领导者，善牧会在全市多个地点为所有性别的成年人提供全天候的综合服务。通过在无偏见的环境中提供创新的项目和服务，我们通过接纳、同情和关怀为所有人创造一个社区。
人力与文化协调员向人力与文化高级经理汇报，在招聘、入职、福利和RRSP管理以及一般办公室支持方面提供行政和功能支持。
职责
招聘（员工和志愿者）
- 与管理团队和人力与文化团队合作，确定员工和志愿者的需求，并为人员变动做好准备。
- 通过创建职位发布、筛选流程、面试指南和参考模板来支持人才获取过程；还将参与这些任务的执行
- 参加各种工作/招聘/志愿者招聘会。
培训
- 协助协调每月的新员工入职培训。
- 为员工安排NVCI、急救、食品处理、ASIST和其他培训项目。
行政管理
- 员工和志愿者状态变更 - 新聘用、全职、兼职和临时状态变更以及终止。包括在ADP中输入数据并维护工资单记录和员工档案。
- 管理福利和RRSP计划，包括注册、变更和终止。
- 维护人力资源信息系统记录，并根据需要开发和编制报告。
- 回应询问，准备信函（录用通知、终止和辞职信；就业确认等）并维护员工档案。
资格
- 人力资源、办公室管理或相关领域的高等教育
- 至少两（2）年人力资源或类似职位的经验。
- 具备一般办公室和人力资源行政程序的知识。
- 了解《就业标准法》、《人权法典》、WSIB要求和相关法律是一个优势
- 出色的口头和书面沟通能力、时间管理和组织能力。
- 能够在最少监督下独立工作。
- 熟练使用Microsoft Office和数据库管理技能。熟练使用计算机、电话和其他办公设备。
- 双语能力将被视为一个优势
工作条件
正常工作时间为8小时，通常在上午8点至下午5点之间的正常工作时间内。根据项目需求安排工作的灵活性，包括周末工作，有时包括晚上工作。可能需要与轮班员工会面或参加工作活动。员工需根据需要管理时间，并利用灵活的工作时间来弥补特殊工作时间。
善牧会致力于营造一个包容、公平和无障碍的工作环境，让员工感到尊重、支持和重视。我们相信，多样化的生活经验、观点和身份能够加强我们的组织，并增强我们服务社区的能力。
我们鼓励来自我们服务的社区多样性反映的个人申请，包括但不限于所有种族、民族、文化、性别、性别认同和表达、性取向、能力、年龄和社会经济背景的人。
我们致力于提供无障碍和无障碍的招聘过程。在招聘过程的任何阶段均可根据要求提供便利，所有共享的信息将被保密。
