关于我们
Intact Lab总部位于加拿大蒙特利尔，是一个快速发展的数字创新中心，由加拿大最大的家庭、汽车和商业保险公司Intact Financial Corporation（TSX: IFC，市值1100亿港元）支持。Intact Financial（香港）有限公司（Intact Lab，香港）是我们在加拿大以外的第一个研发人工智能中心。扩展到亚太地区是我们成为全球最佳保险人工智能公司的激动人心的一章。
我们正在寻找一位积极主动且组织能力强的行政和市场助理，成为我们办公室的运营核心，并推动我们内部和外部品牌的存在。这个角色对于确保办公室的顺利运作至关重要，同时通过有针对性的市场活动和有意义的社区合作伙伴关系战略性地建立我们的品牌。您将成为办公室经理的得力助手，重点关注品牌发展。
工作时间：最好是周一、周三和周五（3天现场工作）
工作职责
• 办公室运营与行政支持
• 管理基本的办公室运营，包括物资库存、供应商协调和保持良好的工作环境。
• 提供重要的行政支持，包括维护记录、准备报告和协助临时项目。
• 作为办公室经理的主要后备，确保工作的连续性。
• 市场与品牌活动协调
• 制定并执行品牌建设活动计划，覆盖内部渠道和外部平台（如公司网站、LinkedIn）。
• 创建、审核和安排引人入胜的内容，突出我们的公司文化、价值观和专业知识。
• 与不同的内部团队密切合作，起草帖子，确保信息一致。
• 协助市场活动预算准备，并管理品牌商品和促销品的采购。
• 企业社会责任（CSR）与社区合作
• 研究、识别和联系香港潜在的非政府组织合作伙伴，以建立长期战略合作关系。
• 为我们的团队计划和协调符合我们品牌价值观的短期志愿者机会。
• 开发项目，使我们的公司成为香港社区的公认和承诺的支持者，扩大我们的CSR努力。
所需经验
• 候选人必须在行政和市场支持角色中有5年以上的成功经验。您之前的职责应包括：
• 必须有与非政府组织或社区组织合作或联络的经验。
• 支持市场计划的开发和执行，创建社交媒体或网站内容，并协调品牌建设活动。
• 研究社区合作伙伴，与非政府组织联络，并协助协调志愿者计划或慈善活动。
• 管理办公用品，协调供应商服务，为团队提供行政支持，并处理活动或项目的后勤规划。
• 优秀的组织和项目管理技能，能够在快节奏的环境中处理多项优先任务（从行政任务到市场活动）。
• 积极主动、注重细节和战略性的方法，建立内部和外部的品牌存在。
• 团队导向的态度，热衷于创造积极的工作环境，并对社区参与有真正的兴趣。
