部门概述
本科招生办公室通过与大学使命和价值观一致的招生、录取和录取实践，支持加州大学洛杉矶分校的学生入学目标。我们致力于招募和录取来自加州、美国及海外的多元背景的优秀学生，使他们能够从世界领先的研究型大学中受益并做出贡献。
职位概述
人事和入职助理将作为行政团队的一员，负责三个关键领域：人事和工资、入职和员工发展支持。每个领域将与人事和工资协调员和/或副主任协作。该职位负责支持招聘流程，作为本科招生（UA）中人事和工资协调员的辅助。这包括但不限于招聘和支付超过200名审阅员，并作为批准工时表和职位发布的辅助。在人事和工资协调员的指导下，该职位将执行与人事和工资相关的临时和持续的行政支持。人事和入职助理的次要职责是协调新员工的入职功能，包括全职员工、学生工和UA的外部审阅员。在人事和工资协调员的指导下，该人员将收集文件，与员工协调提供对计算机系统和应用程序、电子邮件和部门内门禁的访问权限。他们还将支持更新部门的文件。在副主任的指导下，人事和入职助理将协调入职培训、会议，并根据需要更新现有的入职资源。此外，该人员还将支持简化员工发展，更新文件并协调现场和虚拟员工发展活动。人事和入职助理将通过阅读一年级申请、评估申请人的学术表现并根据既定指南推荐录取来参与申请审核。
薪资与补偿
- 加州大学洛杉矶分校提供完整的薪资范围。实际薪资报价考虑因素包括预算、先前经验、技能、知识、能力、教育、执照和认证以及其他业务考虑。范围顶部的薪资报价并不常见。访问UC福利包以发现从第一天开始的福利，并使用UC总补偿估算器计算包含福利的总补偿价值。
资格
- 1年以上相关领域经验（必需）
- 使用I-9追踪器处理新员工和转岗员工的I-9经验。（优先）
- 具备UCPath系统和时间报告系统（TRS）的工作知识。（优先）
- 具备加州大学洛杉矶分校员工人事政策和程序的工作知识。（优先）
- 展示了在频繁中断的情况下工作并适应变化工作流程的能力。（必需）
- 能够识别实践或程序中的问题，并提出更改建议并与管理层沟通。（必需）
- 熟练使用Office 365（Word、Excel、PowerPoint）、MS Outlook、Zoom和其他桌面出版应用程序和工具。（必需）
- 展示了独立和彻底地工作以满足截止日期的技能。（必需）
- 展示了组织和协调多项任务并根据变化情况确定优先级的能力。（必需）
- 能够保密所有人事材料。（必需）
- 展示了与员工（包括学生）、同事、各级管理人员、供应商和访客在职责相关事务上有效合作的人际交往能力。（必需）
- 具备撰写简洁、合乎逻辑、语法正确的信件和电子邮件通信以解释政策和程序并回应询问的技能。（必需）
- 具备包括健康和福利、退休和大学提供的其他福利在内的福利信息的一般知识。（优先）
- 能够与包括校园人力资源代表、中央资源单位和UCPath中心在内的各类校园员工有效沟通以解决差异。（优先）
- 展示了根据政策和程序为非代表员工以及由集体谈判协议为代表员工执行各种人事交易的能力，按照校园人力资源的指示。（优先）
教育、执照、认证和个人隶属关系
- 学士学位或具有1年以上相关工作经验的副学士学位（必需）
就业的特殊条件
- 背景调查：继续就业取决于完成满意的背景调查。
- 实时扫描背景调查：在开始就业前必须完成实时扫描背景调查。
工作时间表
周一至周五，上午8:00至下午5:00
工会/政策覆盖
CX-文书和辅助服务
完整职位描述
https://universityofcalifornia.marketpayjobs.com/ShowJob.aspx?EntityID=38&JDName=Blank%20Assistant%202%20(40938722)
