申请者特别说明
申请者请注意以下事项：
要考虑申请此职位，您必须在申请中包含求职信和简历。
这是一个面向学生的职位，需要亲自到场。
申请者必须具备每周至少3-5天在UCLA校园现场工作的能力，以支持部门的行政运作。在期末考试期间，员工需要每天到现场工作。
职位概述
在档案主任和助理注册主任的直接监督下，助理注册主任为档案办公室提供学生服务和行政支持。主要职责包括管理学生信息窗口、维护学生记录、处理退学、重新入学、成绩单和入学验证。此职位负责管理学生注册和入学程序及流程，并管理期末考试流程。助理注册主任还负责学位授予、处理文凭申请和颁发文凭。此外，助理注册主任还维护过去考试数据库和课程大纲库。助理注册主任是与课程安排相关的房间预订的主要协调人。候选人处理教师和工作人员对教室、建筑公共区域、庭院及桌椅、画架等物品的预订请求。这包括告知个人最佳实践和潜在的课程相关需求，例如联系AV以安排法律课程，与学术事务助理院长、学生事务助理院长及行政管理中的其他人就空间竞争请求进行咨询。助理注册主任与所有法学院学生、教师、行政办公室和大学办公室合作，并积极参与实施政策和程序以提高学校的整体效能。
薪资与报酬
• UCLA提供完整的薪资范围。实际薪资报价会考虑包括预算、先前经验、技能、知识、能力、教育、执照和认证及其他业务考虑因素。范围顶端的薪资报价并不常见。访问UC福利包以了解从第一天开始的福利，并使用UC总报酬估算器计算包括福利在内的总报酬价值。
资格
• 在高等教育机构的工作经验（必需）
• 能够通过电话和面对面使用适当的词汇和语法获取信息并解释政策和程序。（必需）
• 具备正确的标点、拼写、句子和段落结构及正确语法的知识，以撰写和编辑书面材料。能够编辑书面材料以提高清晰度和句法。（必需）
• 熟练使用Microsoft Office，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access。（必需）
• 具备系统地组织材料、信息和人员以优化效率并最大限度减少重复工作的技能。（必需）
• 能够在频繁的中断、干扰和不断变化的优先事项和截止日期下工作。（必需）
• 具备独立工作并在最少指导下完成任务的技能。（必需）
• 具备团队合作的技能，与同事合作并主动预见责任领域的需求。（必需）
• 具备应用高级数学原理进行加、减、乘、除和计算百分比以保持记录和对账的技能。（必需）
• 能够与教师、学生、员工、其他大学办公室及公众建立和保持合作工作关系。（必需）
• 能够分析情况以定义问题或目标，识别相关因素，形成逻辑结论并迅速识别替代方案。（必需）
• 具备学生记录服务的政策、法规和实践的工作知识。（优先）
• 具备大学政策、流程和程序及与学生隐私权和学生信息访问相关的联邦和加州法律的工作知识。（优先）
教育、执照、认证及个人隶属关系
• 相关领域的学士学位和/或同等的教育和经验组合（必需）
就业特殊条件
• 背景调查：继续就业取决于完成满意的背景调查。
• 实时扫描背景调查：必须在开始就业前完成实时扫描背景调查。
• 年龄要求：候选人必须年满18岁或以上才有资格被录用。
• 能够每周至少3-5天在UCLA校园现场工作以支持部门的行政运作。这是一个面向学生的职位，需要亲自到场。（必需）
• 期末考试期间有限的休假。（必需）
• 能够以最高的谨慎和策略保持保密性。（必需）
工作时间
周一至周五 | 8:00 AM - 5:00 PM
工会/政策覆盖
99-政策覆盖
完整职位描述
https://universityofcalifornia.marketpayjobs.com/ShowJob.aspx?EntityID=38&JDName=Registrar%20Specialist%202%20(40091670)
