我们正在寻找一位高度组织化和积极主动的个人助理，加入我们在卡塔尔多哈的活力团队。理想的候选人将负责为高级管理层提供全面的行政支持，确保组织内的顺利运作和有效沟通。此角色需要一个注重细节、具备优秀时间管理技能并能够同时处理多项任务的个人。个人助理将在通过管理日程、协调会议以及促进与内部和外部利益相关者的沟通方面发挥关键作用，以提高执行团队的生产力。
职责：
• 管理高管的日历，包括安排预约、会议和差旅安排，确保最佳时间管理。
• 准备和组织文件、报告和演示文稿，确保所有材料准确无误并为会议做好准备。
• 作为高管与内部/外部利益相关者之间的主要联络点，在所有沟通中保持专业性。
• 以谨慎和诚信处理机密信息，确保敏感数据得到保护。
• 通过跟踪截止日期、跟进行动项目并确保按时完成交付物来协助项目管理任务。
• 协调和组织公司活动、会议和会议，确保所有后勤细节得到有效管理。
• 根据需要进行研究并汇编信息，以支持高管的决策过程。
• 维护文件和记录的有组织的归档系统，包括电子和物理文件，以提高可访问性和效率。
• 根据需要支持高管的个人任务，展示灵活性和适应性以应对不断变化的优先事项。
• 不断寻找改进流程和提高执行办公室整体效率的方法。
优先候选人：
• 具有个人助理或类似行政角色的经验，展示出支持高级管理层的良好记录。
• 出色的组织能力，能够在快节奏环境中有效地优先处理任务和管理时间。
• 优秀的书面和口头沟通能力，具有专业风度，并能够与各级人员互动。
• 强大的问题解决能力，展示出独立思考和决策的能力。
• 熟练使用办公软件，包括微软Office套件和项目管理工具，以简化行政任务。
• 能够保密并谨慎处理敏感信息。
• 强烈的细节关注，确保所有执行任务的准确性和完整性。
• 灵活性和适应性以应对不断变化的需求和优先事项，积极应对挑战。
• 尤其是在像多哈这样多元化的工作环境中，具有文化意识和敏感性。
• 积极的态度和强烈的职业道德，有助于形成协作的团队氛围。
技能
• 时间管理：有效优先处理任务和高效管理时间的能力对于个人助理至关重要，确保截止日期得到满足并遵守日程安排。
• 沟通技能：强大的口头和书面沟通能力对于与各种利益相关者互动并清晰、专业地传达信息至关重要。
• 组织技能：卓越的组织能力对于管理多项任务、维护归档系统并确保所有文件易于访问是必要的。
• 技术熟练度：熟悉办公软件（如微软Office套件）和项目管理工具对于高效执行行政任务很重要。
• 保密性：个人助理在处理敏感信息和机密文件时必须表现出高度的谨慎和诚信。
