监控文件控制，即文件变更请求表、修订和登记册。
- 监控检查员提交的工作文件文档，并确保所有文件都扫描到服务器中的正确工作文件夹。
- 每季度监控并更新TMS上的外部标准。
- 协助调查和记录NCR。
- 协助调查和记录内部及第三方审计。
- 每月和每季度进行质量分析。
- 在线和CD内容的质量报告。
- 记录所有质量会议记录，包括管理评审。
- 监控OES认证。
- 监控QMS并促进持续改进。
- 对各种QMS流程进行抽查。
- 监控Purchasetrack上的OES供应商，并确保完成评估以及所有必要的文书工作。
- 确保在现场和办公室周围遵循所有安全政策。
- 确保所有灭火器保持有效并处于工作状态。
- 根据需要组织并记录消防演习。
- 审核急救箱，确保所有最低要求的物品可用，并每月记录结果。
- 根据需要协助HSE职责。
- 向直线管理报告的行政/一般办公室协助。
- 提高办公技能，包括掌握所有Microsoft程序的计算机和软件能力。
- 学习所有与办公室相关的程序及其相关性。
- 协助并改进行政团队。
- 根据需要维护/增强/实施行政程序。
- 根据需要协调向OES管理层的报告。
- 与OES行政团队合作进行一般办公室管理。
- 发展和维护客户关系及一般关系管理。
- 协助管理集团扩展时的变更。
• *资格/要求**
- 出色的英语口语和书写能力。
- 在繁忙环境中多任务处理的经验，并且是团队合作者。
- 积极主动且非常有资源。
- 自信且有韧性的个性。
- 具备解决问题的能力，能够“跳出框框思考”并快速应对变化的情况。
- 完全掌握Microsoft Office。
- 能够在商定的时间范围内以高效的方式完成高质量的工作。
• *能力要求**
- 结果导向
- 以客户为中心
- 团队合作
- 诚信与信任
- 优先级设定与时间管理
• *工作类型**: 全职，永久
申请问题：
- 您目前在阿联酋吗？
- 您的通知期是多久或您能多快加入？
