人事服务助理

职位编号：61364 职位类别：人力资源 部门及分部：市书记处，市书记处选举服务 工作地点：89 Northline Road, Toronto, ON, M4B 3G1 职位类型及期限：20个全职临时职位（6个月）（2026年4月–2026年10月） 薪资范围：$58,381.00 – $69,525.00 理想招聘区间：$63,695.00 - $69,058.00 工作时间信息：周一至周五，每周35小时 隶属关系：非工会 开放职位数量：20 招聘期限：2026年2月3日至2026年2月17日 加入我们！ 如果您有兴趣了解更多关于人事服务助理职位的信息，可以参加2026年2月9日东部时间（美国和加拿大）下午1:00至2:00的虚拟信息会议。您将有机会询问与该职位、市书记处部门工作以及市政府申请流程相关的问题。 请注意，这是一个公开的信息会议。为了保持匿名，参与者必须通过网络浏览器加入，并确保其登录名反映出该偏好。 请在此注册信息会议：https://events.teams.microsoft.com/event/2a5d951c-f408-4ec1-87d8-b7626ea2ca2b@f0bc8ec6-9ed8-4d0c-9189-411ad949cc65 职位描述： 向多伦多选举项目经理汇报，人事服务助理为招聘团队提供基本的行政和运营支持，以雇佣10,000名临时投票站工作人员，直接为2026年市政选举的管理做出贡献。 主要职责： - 进行临时投票站工作人员的面试、评估和职位安排。 - 为人力资源相关活动提供行政支持，如招聘文件维护和归档、编制管理维护、临时选举日招聘，包括面试、评估和安排以及其他人力资源和工资相关功能。 - 编制、维护、跟踪和分析劳动力统计数据（职位空缺、人员需求等）以用于预测；参与分析。 - 从各种内部来源收集和编制数据以用于跟踪和报告。 - 根据需要准备视觉演示、简报材料和其他文件。 - 支持培训活动及相关的行政和后勤要求。 - 在与外部利益相关者的沟通中代表多伦多选举，处理与该职位职责范围相关的事项。 - 独立工作，在紧迫的时间框架和竞争的截止日期内完成分配的项目工作。 - 以外交和高效的方式回应来自部门和公司员工以及公众的详细询问。 - 严格保密信息和记录。 - 参与人力资源专业团队，提供一系列行政和协调支持。 - 从各种电子系统和手动文件中检索信息，并回应员工和客户的询问。 - 创建和维护电子和纸质文件、电子表格和数据库；确保记录根据公司和部门政策及保留期限进行维护。 - 为部门内其他单元提供行政、数据输入和协调支持。 - 执行专门的行政职责以支持项目经理和选举管理团队。 关键资格： 您的申请必须描述您的资格与以下内容的关系： - 在与职位职能相关的学科（人力资源、公共管理或政治科学）中具有大专学历或同等的教育和经验。 - 在快节奏环境中管理招聘流程的经验，包括安排和进行面试、分析和匹配职位要求的资格、完成相关文件。 - 使用各种软件产品的经验，包括MS Office（如Word、Excel和PowerPoint）和其他内部数据库。 - 出色的沟通和解决问题的能力，以有效处理各级员工和公众，并能够处理敏感问题。必须具备起草与部门人力资源事务相关的信函和报告的能力。 - 高度发展的客户服务和人际交往能力，并证明能够处理困难情况。 - 出色的组织和时间管理能力，包括注重细节、设定优先级、满足截止日期以及处理工作中的优先级冲突。 - 出色的研究和解决问题的能力，能够为管理决策编制和分析数据。 - 在工作场所应用文化和政治意识及敏感性的经验。 - 能够在快节奏环境中独立工作并作为团队的一部分工作，监督最少。 - 能够在招聘高峰期的晚上和周末工作。 注意： - 在本合同期的某些阶段可能提供混合工作，但大多数任务和活动最好在办公室内进行。 公平、多样性和包容性 市政府是一个机会均等的雇主，致力于创造一种反映我们服务的多元化居民的包容性工作场所文化。了解更多关于市政府对就业公平的承诺。 便利设施 多伦多市政府致力于创建一个无障碍和包容性的组织。我们致力于根据《安大略省残疾人无障碍法案》（AODA）提供无障碍和无障碍的就业实践。如果您在招聘过程的任何阶段需要受代码保护的便利设施，请在联系时告知我们，我们将与您合作以满足您的需求。在申请过程中可根据要求提供与残疾相关的便利设施。了解更多关于市政府的招聘政策和便利设施流程。