执行助理与人事运营

洛杉矶 2天前全职 网络
557 - 875 / 年
公司概况 每年有一百万家企业关闭,但这一过程仍然混乱、昂贵且服务不足。SimpleClosure的使命是让企业关闭变得无缝、合规且无压力,因为关闭公司不应该比创办公司更难。 我们最近完成了1500万美元的A轮融资,并被评为2025年《Fast Company》最具创新力的公司之一。在顶级投资者的支持下,并受到数百家初创公司的信赖,我们正在迅速确立自己在这一领域的技术领导地位。加入我们,在为企业、团队及其利益相关者创造创新解决方案的过程中发挥巨大影响。 职位概况 我们正在寻找一位积极主动、高度组织化且可靠的执行助理兼人力资源运营伙伴,以支持我们的CEO,同时帮助管理和扩展核心人力资源和员工生命周期功能。 这是一个高度信任的现场职位,需要灵活性、专业性、谨慎性和强大的判断力。您将负责传统的执行助理职责,同时在快速发展的初创环境中支持入职、内部运营和员工体验计划。 此职位非常适合那些在不确定性中茁壮成长、在需求出现之前就能预见需求并乐于在执行支持和人力资源运营中身兼多职的人。 主要职责 • 管理跨时区的复杂和动态日程 • 协调会议、电话、旅行、活动和物流,通常在短时间内 • 作为高管与内部/外部利益相关者之间的关键联络点 • 以谨慎和专业的态度处理高度机密的信息 • 协助跟进、提醒和行动跟踪以保持优先事项的推进 • 根据需要在传统工作时间之外提供支持(晚上/周末) • 主动识别简化高管工作流程的机会 • 根据需要支持个人任务和差事以优化高管时间 • 支持完整的员工生命周期,包括入职、参与、绩效流程和离职 • 负责入职和体验,确保新员工从第一天起就能成功 • 与领导层合作维护员工记录、文件和内部流程 • 协助福利管理、人力资源系统和人力资源运营协调 • 支持内部沟通、政策和员工资源 • 帮助营造积极、包容和高绩效的公司文化 • 协调团队活动、现场物流和员工参与计划 • 支持圣塔莫尼卡办公室的现场运营和团队物流 • 协助规划公司外出活动、休养和内部活动 • 作为领导层、员工和外部合作伙伴之间的连接枢纽 专业经验和资格 • 3年以上执行助理经验,其中至少2年在初创公司或快节奏环境中 • 支持高级领导层的经验,具备高度信任和自主性 • 强大的组织和日程管理技能 • 出色的判断力、谨慎性和细节关注能力 • 在压力下冷静、足智多谋且以解决方案为导向 • 高度适应性强,直觉敏锐,能应对优先事项的变化 • 出色的书面和口头沟通能力 • 愿意在需要时工作非传统时间表 • 有人力资源、人力资源运营或员工体验方面的经验或浓厚兴趣 • 具备办公室管理或现场运营经验者优先 我们提供 • 薪酬:$70,000 - $125,000 • 无限带薪休假 • 具有竞争力的股权计划 • 雇主覆盖的医疗福利 • 在加利福尼亚州洛杉矶(圣塔莫尼卡地区)混合办公 • 每年两次的团队线下聚会