纽约大学格罗斯曼医学院是全国排名前列的医学院之一。175年来，纽约大学格罗斯曼医学院培养了成千上万的医生和科学家，他们帮助塑造了医学历史的进程并丰富了无数人的生活。作为纽约大学朗格尼健康系统的重要组成部分，格罗斯曼医学院的核心使命是通过医学教育、科学研究和直接患者护理来改善人类状况。在纽约大学朗格尼健康系统，公平和包容是基本价值观。我们努力成为一个让我们极具才华的教职员工和学生无论身份如何都能茁壮成长的地方。我们拥抱包容性以及个人技能、想法和知识。
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职位概要：
我们有一个激动人心的机会，邀请您加入我们的团队，担任项目助理。
在这个角色中，成功的候选人将负责提供项目/计划支持以及各种中等复杂的文书工作（收集、接收、分类、核对和合并数据，进行适度的数据分析，与指定员工协调工作（例如，安排预约、跟踪、监督调查、准备演示等），编制信息并准备报告，总结文件，回应常规和非常规的询问和投诉，迎接和引导访客等）以及为主管或部门提供其他相关职责。在一般监督下工作。
工作职责：
• 中等文书工作 完成小额现金凭证并获得必要的签名，获取小额现金，准备付款和支票请求以便根据需要支付给供应商。可能为部门提供信使服务。
• 文字处理/打字 准备和校对备忘录、报告和申请。独立准备对常规信件的回复。为演示或会议开发文件。
• 安排和协调 维护常规日历，安排预约，协助准备会议（检查后勤和技术支持，订购和设置食物等）以及其他相关职责。可能协助特别活动的策划。
• 文件和邮件分发 - 通过按字母顺序、数字顺序或主题顺序对书面材料进行分类、记录和归档来维护办公室文件和存储系统。根据请求从文件中检索材料，并记录文件材料的移动情况。打开、分类、分发和分发邮件给相关方。筛选邮件以确定哪些信件可以独立回复。
• 文书支持 - 为部门/单位提供文书支持（复印、传真、邮件和文件、数据输入、分类和分发邮件等）以及其他相关职责。可能订购办公用品。迎接客户；根据既定政策和程序解决非常规情况，并将未解决的问题和问题转交给相关方。
• 根据需要执行和参与其他与工作相关的职责。
• 项目支持 为主管、部门或组织单位提供项目/计划支持，准备与项目相关的材料，包括但不限于：协助项目和活动的策划和实施；管理会议、会议和其他项目相关活动的后勤和内容开发协调；协助项目产品和报告的设计、开发和传播；协调和监控项目预算；协调提案开发和管理提案流程；协助项目数据收集活动以维护和提高工作流程的有效性并确保客户满意度。
• 报告 - 接收、分类、核对和合并数据。根据现有信息编制和准备常规事实表格和报告，核实信息，确定报告格式，识别差异并进行更正。研究问题、问题和关注点，并响应信息请求并根据从各种来源汇编的信息总结数据。
最低资格：
您必须拥有高中毕业文凭或同等学历。
熟练使用Microsoft Excel和Office 365
较强的分析能力、批判性思维和主动解决问题的能力
必须组织有序、注重细节、可靠且灵活
具备优秀的口头/书面沟通能力，并能够与利益相关者就设计和实施进行有效沟通
优先资格：
优先考虑在相关领域拥有副学士学位并在办公室环境中有2年相关经验的候选人。
合格的候选人必须能够与组织的各个层级进行有效沟通。
纽约大学格罗斯曼医学院为其员工提供的不仅仅是一个工作场所。相反，我们是一个您可以为之自豪的机构，一个您会感到乐于奉献时间和才华的机构。在纽约大学朗格尼健康系统，我们致力于通过全面的福利和健康计划支持我们的员工及其亲人。我们的服务为生活的任何阶段提供强大的支持系统，无论是发展您的职业生涯、组建家庭还是为退休储蓄。员工获得的支持超出了标准福利范围，员工可以获得财务安全福利、慷慨的休假计划和员工资源小组以获得同伴支持。此外，所有员工都可以使用我们的整体员工健康计划，该计划专注于七个关键的健康领域：身体、心理、营养、睡眠、社交、财务和预防护理。福利和健康计划旨在让您专注于真正重要的事情。加入我们，体验旨在提升您和您的家人整体生活质量的广泛资源和服务。
纽约大学格罗斯曼医学院是一个平等机会雇主，致力于在招聘和就业的各个方面实现包容。鼓励所有合格的个人申请并将获得考虑。我们要求在线完成申请。
查看《了解您的权利：工作场所歧视是非法的》。
纽约大学朗格尼健康系统提供薪资范围，以遵守纽约州关于职位广告中薪资透明度的法律。该职位的薪资范围为每年$42,100.00-$42,100.00。实际薪资取决于多种因素，包括经验、专业、教育和医院需求。列出的薪资范围或合同费率不包括奖金/激励、差异支付或其他形式的补偿或福利。
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