描述
助理注册员和出勤官员的职位描述
Aquila学校致力于保护和促进儿童和青少年的福利，并期望所有员工和志愿者分享这一承诺。所有职位持有者都需经过适当的审查程序和令人满意的犯罪背景调查或同等的覆盖过去10年就业历史的检查。
关键素质和技能：
- 具备优秀的沟通能力和对英语的理解能力
- 能够独立、迅速地工作，并对细节和准确性给予高度关注
- 能够以轻松但专业的方式与校内外的各类人员（包括学生）进行沟通和合作
- 具有主动性，灵活、有趣、积极主动和积极向上
核心目的：
- 欢迎来访者到我们学校，并处理来自家庭、访客、员工和儿童的查询
- 在我们繁忙的学校日常运营中发挥多样化和积极的作用
- 支持学校实现成为社区首选学校的愿景
- 支持注册员满足当地监管机构的要求
主要职责包括：
- 确保孩子们始终安全并得到良好的照顾
- 接听电话、筛选和转接电话
- 核对出勤情况以确保学生的准确注册
- 更新名单、记录和联系方式以维护学校数据库
- 接收和传达信息
- 迎接访客并提供茶点
- 向来电者和访客提供信息
- 为学校领导提供一般行政和文书支持
- 协助注册员进行新生注册流程（KHDA注册、文件收集等）
- 确保学生在Engage系统中的数据是最新的（地址、联系电话、电子邮件地址等）
- 协助注册员按时处理教育许可证
- 根据部委的期望申请任何特别批准（如适用）
- 协助注册员与家长协调所需文件，以便在商定的时间内完成注册，确保年终成绩提交、学生晋升和转学等在商定的时间框架内完成
- 编制和生成部委要求的学生记录（手动或在线记录）
- 每日完成出勤，包括任何第一天缺勤电话和迟到
- 准确输入出勤数据到Engage中，并调查任何缺失的数据记录，包括与疾病相关的缺勤和未解释的课程缺勤
- 就未解释的缺勤/迟到与家长进行初步询问——包括第一天电话
- 监控学生的出勤情况，将问题转交给牧师领导
- 通过与学生和家长的活动在学校内促进良好的出勤
- 处理和执行学生假期请求
- 根据学校程序向家长发出关于出勤/缺勤请求的常规信函
- 与外部机构进行常规联系以处理出勤问题——例如KHDA
- 收集出勤数据并生成常规报告
- 遵守与儿童保护、健康、安全和保密性相关的政策和程序，并向适当的人报告所有问题
- 负责识别出勤问题和缺勤/迟到模式
此外，所有员工都需执行学校或地区办公室要求的任何任务，以促进学校的日常顺利运行
由学校招生负责人进行线性管理
假期：每年45个工作日
工作时间：周一至周四上午7:15至下午4:00或上午7:30至下午4:15，周五上午7:15至中午12:00（每3-4周根据轮班系统至下午4:00）
ISP对保护原则的承诺
ISP致力于保护和促进儿童和青少年的福利，并期望所有员工和志愿者分享这一承诺。所有职位持有者都需经过适当的审查程序，包括在线尽职调查搜索、参考资料和令人满意的犯罪背景调查或同等的覆盖过去10年就业历史的检查。
ISP对多样性、公平、包容和归属感的承诺
ISP致力于通过识别、招聘、发展和留住高绩效团队成员来加强我们的包容文化，无论性别、年龄、残疾状态、神经多样性、社会经济背景或其他人口特征。我们强烈鼓励那些分享我们愿景和原则并有兴趣通过这一角色为ISP的成功做出贡献的候选人申请。
ISP原则
从我们的孩子和学生开始。我们的孩子和学生是我们所做一切的核心。简单来说，他们的成功就是我们的成功。福祉和安全对于学习者和学习都是至关重要的。因此，我们始终如一地识别潜在的保护和健康与安全问题，并适当地采取行动和跟进所有问题。
以关心和尊重对待每一个人。我们互相关心，拥抱相似性和差异性，促进自我和他人的福祉。
有效运作。我们专注于最重要的事情，并将产生最大影响。我们应用学校的政策和程序，并体现我们社区的共同理念。
财务负责。我们根据孩子、学生和学校的需要谨慎做出财务选择。
持续学习。变得更好是我们的动力。我们积极参与个人和专业发展以及学校改进。
您在所做的一切中始终如一地展示和示范ISP领导能力。
- 学习与进步。不断展示个人对学习和进步的承诺和热情，利用证据和反馈；支持他人不断学习、发展和成长。
- 结果导向。能够被信赖找到解决方案。始终如一地超越目标，专注于关键绩效指标。
- 韧性。能够冷静有效地应对挫折和挑战。
- 社区关注。致力于满足和超越我们学生及其家庭的需求和期望。
- 诚信与道德管理。具有道德和诚信工作的能力；帮助他人感到被重视；维护和示范ISP的愿景、目的和原则。
- 敏捷。对变化的环境做出反应和适应；在不确定的环境中通过提供解决方案来管理和解决问题。
- 计划与决策。对最佳行动方案做出决策，然后计划、组织、优先排序和平衡资源以实现预期结果。
- 多样性与公平。具有敏感性、意识和技能，能够理解跨文化的价值观、行为、态度和实践，支持所有儿童和成人有效学习和工作。
