发布日期：2024年1月29日
要求编号：35813
学院/部门：特默尔蒂医学院
部门：研究生医学教育
校区：圣乔治（多伦多市中心）
职位编号：00042280
描述：
关于我们：
多伦多大学医学院拥有40多个部门和研究所，位于多伦多学术卫生科学网络的核心，是全球在临床医学、基础科学和康复科学领域开展开创性研究和教育的领导者。
您的机会：
研究生医学教育（PGME）提供一个合作的专业学习环境，致力于支持学习者、教师和员工。我们提倡尊重团队合作的文化，并重视所有为实现我们使命作出贡献的员工的奉献和创新。我们相信不断改进和创新，并在员工中倡导强烈的工作与生活平衡的承诺。
作为项目协调员，您将为PGME的政策、分析和系统部门的各种项目、委员会和工作组计划和协调行政活动。您卓越的组织能力将使您能够积极支持政策、分析和系统主任跟踪项目交付和截止日期。您在MS数据管理工具方面的经验将使您能够提取、分析和组织关键决策所需的数据。您在快节奏、结果导向的环境中成功支持项目团队和工作组的丰富经验将推动我们的学术成功。
您的职责包括：
• 管理主任的日程并协调旅行安排和住宿
• 协调会议和项目工作组的后勤工作
• 跟踪项目里程碑、时间表并准备状态报告
• 优先处理和协调数据和分析的请求
• 汇编、分析、总结数据并为主任起草定期报告
基本资格：
• 学士学位或可接受的等同经验组合。
• 至少三年相关经验。
• 在学术或同等环境中具有项目协调和数据分析经验。
• 具有协调、简化和开发新的行政流程和程序的经验。
• 有与高级委员会和工作组合作和支持的经验。
• 有跟踪项目交付和截止日期的经验。
• 有使用Excel和Access等MS数据管理工具、收集数据和准备数据报告的经验。
• 出色的安排和时间管理能力
• 出色的解决问题和分析能力。
• 出色的沟通（口头和书面）和人际交往能力，能够有效地与多个利益相关者和客户进行沟通。
• 出色的判断力、机智和外交手腕。能够行使谨慎，保守机密和灵活性。具有准确性和注重细节的能力，并且积极主动。
• 强大的组织和项目管理能力。
• 能够有效地管理多个复杂性不同的项目/任务，满足截止日期，并能在压力下工作。是一个高度积极和富有创造力的团队合作者。
• 精通MS Office（Word、Outlook、Calendar、POWER BI、Teams、Sharepoint、Email、Excel）的高级计算机技能。
• 精通Excel中的公式和格式设置功能。
• 具备数据库使用能力。
附加条件（非必需）：
• 在数据报告制作方面有丰富的背景。
• 熟悉Python和R等应用程序
要在这个角色中取得成功，您将是：
• 沟通者
• 一丝不苟
• 多任务处理者
• 有组织能力
• 团队合作者
这是一个为期18个月的合同职位。
截止日期：2024年2月16日，晚上11:59 ET
员工群体：USW
任命类型：预算 - 合同
工作时间：全职
工资等级和招聘区域：
USW薪酬等级10 - 月薪69,455美元，每年逐步增加至最高88,819美元。工资等级和工作类别分配将根据工作评估/工资公平维护协议确定。
职位类别：行政/管理
招聘人员：阿曼达·迪·方佐
生活经验陈述
鼓励属于土著、黑人、有色人种和2SLGBTQ+社区、残疾人和其他具有公平待遇的群体的候选人申请，并将考虑他们的生活经验是否适用于所发布的职位。 
多伦多