这是一个灵活的职位，可以选择在我们的多伦多办公室全职工作，每周混合工作，或者完全远程工作。＃LI-RemoteHYBRID
请注意，此职位的申请将于2024年2月2日星期五关闭。
关于职位：
Vena Solutions正在寻找一名项目协调员，IT，以在Vena内支持项目的成功规划，执行和完成。该职位将与项目负责人，团队成员和利益相关者密切合作，以确保项目按时交付并在范围内。该职位需要具备较强的组织能力，注重细节，并能够在动态的工作环境中多任务处理。
你将会做什么：
• 项目协调：协助制定和维护项目进度表，确保所有任务和里程碑得到准确记录。与项目负责人合作，识别和解决可能影响项目时间表的问题。
• 文档和报告：准备和维护项目文档，包括项目计划，状态报告和会议记录。向利益相关者生成和分发定期的项目状态更新。
• 沟通：促进项目团队成员之间的沟通，确保每个人都了解项目目标，任务和时间表。作为项目相关查询的中心联系人。
• 会议支持：安排和组织项目会议，包括准备议程和分发相关材料。跟踪行动事项和后续任务。
• 资源管理：协助资源分配和跟踪，以确保项目团队具备实现项目目标所需的必要资源。维护与项目相关的文档，如团队联系人列表和资源分配图表。
• 风险管理：识别和记录可能影响项目成功的潜在风险。支持风险缓解策略和应急计划的实施。
• 质量保证：监督项目可交付成果，确保其符合质量标准。 contribute to the identification and implementation of process improvements.
• 预算监控：协助跟踪项目支出与预算的对比。生成项目财务报告，并突出显示任何差异。
• 协作：营造协作和积极的团队环境，促进有效沟通和知识分享。支持项目涉及的不同部门或团队之间的跨部门协作。
这听起来适合你吗？
• 作为项目协调员的经验。
• 较强的组织和多任务能力。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 熟练使用项目管理工具和软件，如MS Project或MS Planner。
• 注重文档准确性的细节导向。
• 能够在快节奏的环境中有效工作。
没有全部符合要求？
听起来这是适合你的工作，但你认为你在纸面上没有所需的能力？无论如何，与我们联系！我们知道，少数群体的成员通常只在符合所有条件时才申请。Vena是一个包容的工作场所，考虑所有申请者。我们重视多样性-在专业背景和经验上的多样性，并致力于为所有员工和申请者提供平等机会和归属感。让我们一起探索，看看你是否能在Vena找到合适的位置。
为什么选择Vena？
• 全面回报：与Vena一起成长，并通过我们的员工股票期权计划（ESOP）庆祝其成功。我们展望未来，并通过我们的退休储蓄匹配计划投资于您的未来。我们还通过我们的雇主团体计划提供全面的健康福利，从第一天起生效。
• 独特文化：加入我们持续致力于建立多元包容的工作场所。在Vena，每个声音，行动和想法都很重要。
• 职业发展：我们投资于您的工作培训，职业发展和继续教育，并提供教育津贴。追求您的兴趣，并在您当前的团队或新团队中规划您的职业增长。2022年，Vena有240多次员工晋升和内部调动到新角色！
• 执行领导：受到我们的高管领导的启发，他们领导并激励我们的团队。
• 阅读员工对Vena工作的评价！
• Glassdoor
• Comparably
• Indeed
请注意：所有面试将使用Zoom进行。我们认为每个人都应该从最适合其工作和生活方式的地点工作，无论是在家，办公室还是混合工作。 
多伦多