这是一个灵活的职位，可以选择在我们的多伦多办公室全职工作，每周混合办公，或完全远程工作。混合
请注意，该职位的申请将于2024年2月2日星期五截止。
职位描述：
Vena Solutions正在寻找一名项目协调员，IT，为Vena内部项目的成功规划、执行和完成发挥关键作用。该职位将与项目负责人、团队成员和利益相关者密切合作，确保项目按时交付并在范围内完成。该职位需要具备较强的组织能力、注重细节，并能够在动态的工作环境中处理多个任务。
你将会做什么：
• 项目协调：协助制定和维护项目进度表，确保所有任务和里程碑都得到准确记录。与项目负责人合作，识别和解决可能影响项目进度的问题。
• 文档和报告：准备和维护项目文档，包括项目计划、状态报告和会议纪要。向利益相关者定期生成和分发项目进展更新。
• 沟通：促进项目团队成员之间的沟通，确保每个人都了解项目目标、任务和时间表。作为项目相关咨询的中心联系点。
• 会议支持：安排和组织项目会议，包括准备议程和分发相关材料。跟踪行动项和后续任务。
• 资源管理：协助资源分配和跟踪，确保项目团队拥有满足项目目标所需的资源。维护与项目相关的文档，如团队联系人列表和资源分配图表。
• 风险管理：识别和记录可能对项目成功产生影响的风险。支持风险缓解策略和应急计划的实施。
• 质量保证：监控项目交付成果，确保其符合质量标准。为识别和实施流程改进做出贡献。
• 预算监控：协助跟踪项目开支与预算的对比。生成项目财务报告，并突出显示任何差异。
• 协作：营造协作和积极的团队环境，促进有效的沟通和知识共享。支持参与项目的不同部门或团队之间的跨职能协作。
这听起来适合你吗？
• 作为项目协调员的经验。
• 较强的组织和多任务能力。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 熟练使用项目管理工具和软件，如MS Project或MS Planner。
• 注重文档准确性的细节导向。
• 能够在快节奏的环境中有效工作。
没有完全符合要求？
听起来这个工作适合你，但你认为自己在纸面上不具备所需的条件？无论如何，请与我们联系！我们知道，边缘化群体的成员通常只有在符合所有条件时才会申请。Vena是一个包容性的工作场所，考虑所有申请者。我们重视多样性-无论是专业背景还是经验，并致力于为所有员工和申请者提供平等机会和归属感。让我们一起探索您是否能够成为Vena的绝佳选择。
为什么选择Vena？
• 全面回报：与Vena一起成长，并通过我们的员工股票期权计划（ESOP）庆祝其成功。我们展望未来，并通过我们的退休储蓄匹配计划投资于您的未来。我们还通过我们的雇主团体计划提供全面的健康福利，从第一天起生效。
• 独特文化：加入我们，共同致力于建立一个多元包容的工作场所。在Vena，每一个声音、行动和想法都很重要。
• 职业发展：我们投资于您的工作培训、职业发展和继续教育，并提供教育津贴。追求您的兴趣，并在您当前的团队或新团队中制定您的职业增长计划。2022年，Vena有240多名员工晋升和内部调动到新职位！
• 高管领导：受到我们的高管领导的启发，他们引领和激励我们的团队。
• 阅读员工对Vena工作的评价！
• Glassdoor
• Comparably
• Indeed
请注意：所有面试将使用Zoom进行。我们相信每个人都应该从最适合他们工作和生活方式的地点工作，无论是在家、办公室还是混合办公。
Vena尊重使我们独一无二的差异，并努力使我们的工作场所尽可能无障碍。
如果您在招聘和选拔过程的任何阶段都需要帮助，请在提交申请时将您的要求详细说明发送至careers@venasolutions.com，我们将与您合作满足您的需求。
我们将无障碍实践纳入我们的所有内部角色，并邀请其他人加入我们的持续努力。了解更多信息，请访问www.venasolutions.com/va11y
通过我们的网站或发送到Vena Solutions员工的个人电子邮件帐户提交的任何未经请求的简历/候选人简介都被视为Vena Solutions的财产，不受代理费支付的约束。要成为Vena Solutions的授权招聘机构/搜索公司，该机构必须与Vena Solutions签订现有的正式书面协议，并与该公司保持积极的工作关系。简历必须根据我们的候选人提交流程提交，其中包括在特定搜索中积极参与 
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