助理经理/办事员，IT采购
关于大新集团
大新集团是香港领先的金融服务集团，通过其在香港、澳门和中国内地逐渐扩大的70多家分支机构网络，提供银行、保险、金融和其他相关服务。
我们的价值观是关怀、团队合作和进取心。我们接受每个人在才能上的独特和不同，但在成长能力上是相似的。我们的任务是塑造一种文化，让人们为实现超越工作的成就感到自豪，并在其中能够成为真实和真实的自己，就像在家一样。
工作目的：
采购IT设备，价格谈判，成本预算，采购协调，IT资产管理，支付流程，许可证保持者和维护安排。
主要职责：
• 协助项目经理、技术支持经理和其他IT同事制定项目成本预算，并就选择成本有效的硬件和软件提供建议。
• 为用户提供选择合适的IT产品和解决方案的指导和帮助，以不违反集团标准。
• 引导用户遵循银行的所有IT采购要求的指导方针。
• 对所有请求和文件包括库存清单进行良好的记录保存。
• 帮助建立IT采购程序和运营手册。
• 协助与供应商就IT合同进行谈判，以确保银行的利益在明确的条款和条件下得到保护。
• 发展IT采购主管的工作技能。
• 管理和分配IT采购主管的日常工作和活动。
• 在IT采购主管的协助下执行IT采购的角色和责任，具体如下：
采购
• 处理日常用户的IT采购请求，并为用户提供选择最佳产品和服务的技术建议。
• 从用户请求的供应商获取报价。
• 为申请人批准提供IT支出批准表。
• 验证申请人批准以确保授权。
• 通过比较产品、价格、服务、保修和交货选择供应商，决定适当的报价。
• 收集申请人批准并注明拒绝的报价以准备订单。
• 将带有证明文件的报价提交给IT采购部门负责人/IT项目经理/ITD集团负责人以获得订单批准。
• 处理订单并协调申请人、选定供应商和/或数据中心等相关方之间的交付。
• 通知IT服务或网络或安全团队/选定供应商进行安装。
• 归档一套复印的证明文件、采购文件和相关证书或许可证或相关物质。
• 更新和维护已购买的硬件和软件的记录。
发票处理
• 协助财务会计部门处理相关的计算机发票，包括硬件和软件购买、数据线、宽带以及ATM机、计算机设备、服务器和软件许可证的维护。
• 整理相关文件以证明发票的有效性以进行付款处理。
• 处理IT固定资产的增加登记、处置、转移和CAPEX折旧开始监控。
• 将所有发票与支持文件提交给IT采购部门负责人/ITD集团负责人和授权经理（如适用）进行付款批准。
• 将签署的发票与支持文件发送给财务会计部门进行结算。
• 归档一套发送发票和文件。
跟踪维护
• 更新和维护硬件和软件的到期维护。
• 协助项目经理/相关所有权者获取续订报价，协助审查协议/合同以进行持续维护。
• 通过价格比较选择供应商（除特权外）。
• 为项目经理/用户提供报价或IT支出批准表以获得批准。
• 验证申请人批准以确保授权。
• 与供应商处理续订并安排预防检查（如适用）。
• 归档一套维护协议/合同、发票、报价、证书和相关文件。
软件许可证处理
• 作为软件注册的联系人，管理IT采购主管。
• 整理证明文件，如许可证书、软件介质、发票、报价、成本批准表或相关文件，以证明已购买的软件。
• 集中和锁定所有软件许可证，以防止任何许可证问题。
任职要求：
• 大学毕业生
• 对IT产品有良好的了解
• 在计算机数据录入和文件管理方面表现出色
• 能够处理问题并应对即时情况
• 具有积极和乐于助人的沟通和协调能力
• 具备良好的英语和中文书面和口头表达能力
• 自主行动，自信，并能够在压力下工作
• 有较少经验的候选人将被考虑为高级办事员/办事员
请注意，只有入围的候选人将收到通知。 
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