大新集团是香港领先的金融服务集团，通过其在香港、澳门和中国大陆逾70家分支机构的不断扩大的网络，提供银行、保险、金融和其他相关服务。
我们的价值观是关怀、团队合作和进取心。我们接受每个人在才能上的独特和不同，但在成长能力上是相似的。我们的任务是塑造一种文化，让人们为超越工作而取得的成就感到自豪，并在这样的环境中能够真实地做自己，就像在家一样。
工作目标：
采购IT设备、价格谈判、成本预算、采购协调、IT资产管理、支付流程、许可证管理和维护安排。
主要职责：
协助项目经理、技术支持经理和其他IT同事制定项目成本预算，并就选择成本效益高的硬件和软件提供建议。
为用户提供选择合适的IT产品和解决方案的指导和帮助，不违反集团标准。
引导用户遵循银行的所有IT采购要求的指导方针。
保持所有请求和文档的良好记录，包括清单。
帮助建立IT采购程序和运营手册。
与供应商协商IT合同，以确保银行的利益受到明确的条款和条件的保护。
发展IT采购人员的工作技能。
管理和分配IT采购人员的日常工作和活动。
在IT采购人员的协助下履行IT采购的角色和责任，具体如下：
采购
处理日常用户的IT采购请求，并为用户提供选择最佳产品和服务的技术建议。
在用户要求下，从供应商获取报价。
为申请人提供IT支出批准表以进行批准。
验证批准人批准以确保授权。
通过比较产品、价格、服务、保修和交货来选择供应商，决定适当的报价。
收集申请人的批准，并对拒绝的报价进行脚注以准备订单。
将带有证明文件的报价提交给IT采购部门负责人/IT项目经理/ITD集团负责人以获得订单批准。
处理订单，并在申请人、选定供应商和/或数据中心等相关方之间协调交货。
通知IT服务或网络或安全团队/选定供应商进行安装。
归档一套带有相关证书、许可证或相关物质的证明文件、采购文件。
更新和维护已购买的硬件和软件的条目。
发票处理
协助财务会计部门处理相关的计算机发票，包括硬件和软件购买、数据线、宽带和ATM机、计算机设备、服务器和软件许可证的维护。
整理相关文件以证明发票的有效性以进行付款。
处理IT固定资产的增加登记、处置、转移和CAPEX折旧开始监控。
将所有发票与支持文件提交给IT采购部门负责人/ITD集团负责人和授权经理（如果适用）进行付款批准。
将签署的发票与支持文件发送给财务会计部门进行结算。
归档一套发送发票和文件。
更新和维护所有发票的条目。
跟踪维护
更新和维护硬件和软件的到期维护。
协助项目经理/相关所有权人获取续订报价，协助审查协议/合同以进行继续维护。
根据价格和服务水平选择供应商（特权除外）。
向项目经理/用户提供报价或IT支出批准表以进行批准。
验证批准人批准以确保授权。
与供应商进行续订，并安排预防检查（如果适用）。
归档一套维护协议/合同、发票、报价、证书和相关文件。
软件许可证处理
将IT采购人员管理为软件注册的联系人。
整理证明文件，如许可证书、软件媒体、发票、报价、成本批准表或相关文件，以证明已购买的软件。
集中存放所有软件许可证，并将其锁在柜子里以防止任何许可证问题。
任职要求：
大学毕业生
对IT产品有良好的了解
良好的计算机数据录入和文件管理能力
能够处理问题并应对紧急情况
良好的沟通和协调能力，积极乐于助人的态度
良好的英语和中文书面和口头表达能力
能够自我行动，自信，并能够在压力下工作
经验较少的候选人将被考虑为高级主管/主管
请注意，只有入围的候选人将收到通知。
全职 
香港