我们的客户是一家位于伦敦市中心的尊贵会员组织,目前正在寻找一位具有办公和项目管理经验的专业团队协调员。
这是一个为期2至3个月的临时职位,负责AI协调、项目管理和行政工作。
在这个职位上,您将在执行重要活动方面发挥关键作用,包括行政支持、记录会议纪要、整理记录、客户服务、监控AI收件箱、信息和数据处理、创建网页内容以及创建报告和简报。
这个职位需要一位灵活的人,能够在动态环境中优先完成任务,并保持细节的注意力。
如果您对AI充满热情,渴望为一家享有声望的会员组织做出贡献,并具备必要的技能和素质,请立即申请这个机会!
职位类型:临时,2至3个月
职位:团队协调员/行政人员-人工智能部门
公司类型/行业:会员组织
工作安排:混合工作
工作日:周一至周五
工作时间:上午9点至下午5点
开始日期:尽快
地点:霍尔本(混合工作)
薪资:每小时19英镑至20.50英镑
职责和责任:
• 提供行政支持,包括安排会议和工作组,包括国家AI临床工作组等内部员工和外部代表。
• 能够对复杂主题进行清晰、简洁和准确的记录。
• 能够对决策、行动、活动、机会、利益相关方、联系人和通信等进行清晰、简洁和准确的记录。
• 高度重视细节。
• 能够并愿意在动态环境中工作,处理同一天的不同项目。
• 整理、维护和搜索与我们的工作流相关的组织和人员的信息。
• 在学院的开放时间内提供客户服务。回答查询,并在必要时向同事寻求建议。监控AI收件箱。
• 信息和数据处理、分析和总结,包括使用电子表格和其他信息资源。
• 创建或贡献报告和简报。
• 对其他项目提供临时支持。
• 可能支持现场和在线活动。
• 协调并可能创建网页内容。
技能和经验:
• 在办公和项目管理方面具有经验
• 成功在团队中工作并向同事和外部联系人提供专业、友好和反应灵敏的服务的经验-必备
• 提供各种行政支持的经验-必备
• 熟练使用Microsoft Outlook、Word和Excel等软件包
• 使用和维护数据库或等效工具存储和检索信息的经验。
福利:我们希望您加入我们!通过Office Angels临时工作的一些巨大福利包括:
• 混合工作
• 灵活的工作时间/灵活的工作文化
• Office Angels Boost福利-市场上最好的临时工福利
• 每周工资
• 临时候选人月奖
• 专职顾问作为额外的支持层
Office Angels是永久招聘的就业机构,也是临时工供应的就业商。Office Angels UK是平等机会雇主。
通过申请这个职位,您的个人信息将被提交给Office Angels。我们的候选人隐私信息声明详细说明了我们将如何使用您的信息,可在我们的网站上找到。