办公室经理
职位描述
我们正在寻找一位充满活力且组织能力强的办公室经理，以支持我们在中东一个著名国际机场开发项目的团队。理想的候选人将是一个积极主动的问题解决者，具备出色的沟通能力和细致入微的关注细节的能力。您将在确保我们项目办公室的顺利运营以及支持参与这一标志性开发的领导团队中发挥关键作用。
关于项目
我们的客户正在对一个主要国际机场的两个世界级航站楼进行大胆而富有远见的开发。目标是重新定义机场体验和基础设施的全球标准。作为这一转型的一部分，Vanderlande正处于选择阶段，将交付行李处理系统（BHS），从概念阶段开始，进入设计和施工阶段。
这一大型且备受瞩目的项目要求最高水平的专业性、创新性和组织能力。Vanderlande为能够为这一努力贡献其专业知识感到自豪，并致力于通过强有力的项目支持和执行来确保其成功。
您的职责
作为办公室经理，您将在一个快节奏的国际项目环境中工作。您将通过管理广泛的行政、组织和沟通任务来支持项目领导团队。您提前预见需求并将结构带入复杂性的能力是我们成功的关键。
您的任务包括：
- 协调和安排会议、活动和研讨会。
- 准备报告、演示文稿和项目通信。
- 管理旅行安排，包括签证流程和物流。
- 支持文档流程并维护项目记录。
- 作为行政事务的主要联系人。
- 积极识别和实施办公室和流程改进。
我们正在寻找一位符合以下条件的敬业专业人士：
- HBO/学士学位或至少5年在国际、项目型组织中担任类似角色的经验。
- 灵活、结构化和积极主动的方法。
- 出色的组织和规划能力，具有强烈的细节关注。
- 在压力下具有韧性，并能适应紧迫的截止日期。
- 英语流利（口语和书面），会阿拉伯语者优先。
- 精通微软办公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 能够在跨文化环境中独立和协作工作。
Proactive Global致力于工作场所的平等，是一个机会均等的雇主。Proactive Global作为与此职位空缺相关的就业业务。
