执行助理 + 办公室经理

渥太华 29天前全职 网络
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软件安全公司是一家领先的渗透测试即服务(PTaaS)公司,总部位于美丽的加拿大渥太华。我们通过一系列服务和产品帮助软件开发团队领先于黑客。 我们正在寻找一位执行助理/办公室经理加入团队,帮助我们在虚拟环境中提高生产力、效率和连接性。 在这个角色中,你将身兼多职: • *执行职责**: - 支持会议并记录会议纪要 - 安排旅行,如预订航班、租车、酒店和餐厅预订 • *办公室管理职责**: - 监督办公室环境的各个方面,并作为处理供应商和供应商的联系人(如IT服务、设备、办公用品等) - 会计 - 管理应付账款、所有发票和QuickBooks中的应收账款 - 一般行政支持 - 为整个业务团队提供支持 - 安排每月的团队活动 • *内部销售职责**: - 准备和更新提案 - 为潜在客户准备每周销售跟进计划 - 维护客户数据库 - 维护销售仪表板和销售关键绩效指标 - 创建发票 - 处理销售订单 - 强大的领导能力 - 目前,该职位仅对加拿大公民、永久居民或工作签证持有者开放。 • *我们的核心价值观** - **保持安全**:软件安全公司的使命和价值观是我们一切工作的组成部分。我们关心确保客户能够在不必担心黑客干扰的情况下开展工作。 - **好奇心和谦逊**:我们致力于学习和不断改进。我们聘请最优秀的人才,谦逊是保持卓越的关键。 - **深入探究**:解决困难问题需要深入了解问题的真正原因。我们不怕深入探究,以提出最佳解决方案。 - **大胆**:我们承担巨大的风险,以便我们的客户可以将他们的风险降到最低。冒险是我们日常工作的一部分,以确保我们的解决方案产生最大的影响。 • *我们在寻找什么**: - 具有行政、项目管理和/或销售角色的经验。 - 能够优先处理和多任务处理。 - 领导者,能够营造积极的工作环境 - 高度组织化 - 出色的沟通技巧 - 自主且有创造力 - 注重截止日期 • *我们提供什么** - 可以在加拿大任何地方远程工作(如果愿意,可以选择在渥太华办公室工作)。 - 每年可以在世界任何地方远程工作长达2个月。 - ** **根据您的表现,年度利润分享占您工资的8%至15%。 - 优惠如:每月UberEats预算,年度家庭办公津贴。 - 您将获得优质的健康福利套餐(包括牙科、视力、从业者等)。