首席执行官行政助理兼办公室经理

芝加哥 28天前全职 网络
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我们是谁? 能源转型的电力交易所。 ElectronX™ 是一个全新的电力市场,旨在为所有能源市场参与者提供精确的风险管理、波动性对冲机会以及电力资产的货币化。作为一个受商品期货交易委员会(CFTC)监管的金融交易所(需批准),ElectronX 将提供捕捉我们快速变化的电网日内价格波动的衍生产品,帮助平滑全国清洁能源采用的财务路径。 对于首席执行官: - 日程管理:使用 Google Workspace 应用程序协调和管理首席执行官的日程,确保最佳时间管理和任务优先级。 - 差旅协调:安排首席执行官的旅行行程、住宿和物流。 - 会议协调:组织和促进会议,包括安排时间、准备议程和跟进行动项目。 - 物流管理:监督高管级别会议、活动和参与的物流。 - 费用管理:跟踪和核对与首席执行官办公室相关的费用。 - 保密性:以最高水平的谨慎和保密性处理敏感信息。 - 临时项目:领导和执行指定的特别项目,展示主动性和独立解决问题的能力。 办公室管理: - 监督日常办公室运营,确保高效的工作环境。 - 管理办公用品和供应商关系。 - 计划和协调定期的公司活动,包括会议和团队建设活动。 - 管理活动物流,如场地选择、餐饮、交通和技术需求。 人力资源支持: - 协助招聘流程,包括职位发布、安排面试和新员工入职。 - 管理员工记录,并维护符合法律要求的人力资源文件。 我们需要您具备: - 学士学位。 - 五年行政助理经验,至少两年在快节奏环境中向高管汇报的经验。 - 出色的组织和时间管理能力。 - 较强的书面和口头沟通能力。 - 熟练使用 Google Workspace;有 Ramp、Slack、HubSpot 和 Rippling 经验者优先。 - 能够有效地多任务处理和优先排序。 - 高水平的专业精神和谨慎性。 - 需要在正常工作时间外偶尔有空。 - 主动预测首席执行官需求的能力。 加分项: - 您有金融服务或交易系统基础设施的经验 - 您对清洁能源及其与金融市场的交集充满热情 ElectronX 提供什么? - 包括健康、牙科和视力的带薪医疗保险 - 401K - 补充健康和残疾保险 - 无限假期 - 灵活工作 - ElectronX 装备! 平等机会声明: ElectronX 是一个平等机会雇主。我们庆祝多样性,并致力于为所有员工创造一个包容的环境。我们不因种族、宗教、肤色、性别、性别认同、性取向、年龄、不构成不合格的身体或精神残疾、国籍、退伍军人身份或任何其他法律所涵盖的基础而歧视。所有就业决定均基于资格、优点和业务需求。 ElectronX 在芝加哥招聘首席执行官行政助理兼办公室经理的职位发布详情。ClimateTechList 汇集了来自 582 多家气候科技公司的 9,000 多个职位空缺,并每日更新。