办公室经理

洛杉矶 26天前全职 网络
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关于我们 KITSCH自豪地被认可为一个自筹资金、女性拥有的全球配饰品牌,建立在积极性和纯粹的努力工作之上。成立于2010年,商业计划不超过一段话,Kitsch从挨家挨户销售发展到在全球20,000个零售点销售产品,覆盖27个国家。 KITSCH致力于创造高质量、轻松、提升且易于使用的产品。从时尚的浴帽到我们风靡一时的毛巾发圈,我们旨在提升您的日常必需品。 我们相信,无论发型、风格或预算如何,所有人在购买我们的产品时都应该感到自信。 关于职位 KITSCH正在寻找一位高度组织化且充满热情的办公室经理加入我们在洛杉矶的团队。在这个入门级职位上,您将成为关键人物,确保任务被正确记录、审核、组织并分配给合适的内部团队成员。您还将获得宝贵的产品开发过程的实践经验,同时与一个热衷于将前沿趋势、功能性美容产品变为现实的团队合作。 您的职责是什么? • 每天多次前往附近的邮局接收所有入境邮件,并寄出出境邮件和包裹。 • 拍摄、通知并将样品分发给产品开发、设计、销售、市场、创意和领导团队的适当成员。 • 在跟踪文件中跟踪所有出境货物,以确保准确的记录保存和与团队成员的沟通。 • 确保办公室及杂项用品持续有库存,必要时重新订购,同时保持在预算范围内。 • 确保每天结束时垃圾已被处理。 • 确保每天结束时洗碗机已被装满。 • 确保办公室每天都井然有序。确定办公室组织是否有改进机会,提出建议以供批准,并执行改进直至完成。 • 根据需要与内部利益相关者专业沟通有关发货或更新的信息。 • 保持对Kitsch品牌、产品和美学的深刻理解,并在您接触的每件事上带来独特的视角。 • 偶尔支持样品和办公室管理职责之外的杂项项目请求。 • 根据需要设置会议室以进行TikTok内容创作。 我们对您的期望是什么? • 经验与教育:1-2年办公室协调、展厅管理或物流经验(服装、美容或配饰经验优先)。拥有时尚营销或产品开发的学位或强烈兴趣。 • 技术技能:精通Excel/Google Sheets(跟踪系统)并熟悉运输平台(ShipStation、FedEx、DHL)。 • 产品知识:通过识别材料、颜色和质量缺陷,支持产品测试作为“第一道审查”。 • 软技能:高度组织化,跨部门的强大沟通能力,并能够在快节奏环境中茁壮成长。 • 体力:能够舒适地搬运和移动样品箱(最多20-30磅)。 该职位的特定核心能力 • 对产品开发有真正的兴趣,并渴望学习过程的方方面面。 • 强大的组织能力和对细节的密切关注。 • 能够在快节奏、动态环境中管理多个优先事项。 • 优秀的口头和书面沟通能力。 • 热爱Kitsch产品,对趋势、设计和客户吸引力有敏锐的眼光。 • 具有积极态度和积极主动、强烈工作伦理的团队合作者。 • 具有紧迫感并遵守截止日期。 • 能够解决问题,找到各种意外挑战的创造性解决方案。 • 积极主动并采取行动。 关于福利 • 地点:该职位为全职,需在我们洛杉矶办公室现场工作。 • 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00(太平洋标准时间) • 合同类型:全职 - 具有竞争力的薪酬 • 必须能够提起和搬运样品箱(最多25磅)并在实践工作空间中保持有序。 • 福利:病假、医疗保险、401(k) 3%匹配。 • 一个充满活力的团队 • 对新想法持开放态度 • 成长……成长以及更多的成长! 您想成为我们团队的一员吗?我们期待您的申请! • KITSCH LLC是一个机会均等的雇主。我们致力于在一个支持、激励和尊重所有个人的环境中工作,并基于优点招聘,不论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、婚姻状况、年龄、残疾、国籍或民族出身、军队服役状态、公民身份或其他受保护特征。