个人助理职位在HoneyBadger Bitcoin。温哥华,不列颠哥伦比亚省。
业务所有者的个人助理 - 温哥华,不列颠哥伦比亚省
概述
我们正在寻找一位高度组织化、积极主动且谨慎的个人助理,以支持一位忙碌的高管及其家庭。该角色需要卓越的细节关注能力、强大的沟通技巧以及高效管理多项优先事务的能力。成功的候选人将协调家庭和家务物流,协助安排高管子女的日程,并与家庭经理和高管的配偶紧密合作,确保日常运作的无缝衔接。
你具备这些能力吗?我们寻找的是致力于职业发展的个人,而不是仅仅寻找工作变动的人。需要能够同时处理多项且截然不同的任务。你需要在我们由50名专业人士组成的团队和业主家庭中成为出色的沟通者。你必须倡导对业主最有利的选择,并具备成本意识。我们正在寻找一位全心投入的“A”级选手。
成功的候选人将与我们位于温哥华市中心办公室的执行团队合作。要在这个角色中取得成功,必须具备强烈的职业道德,展示有效的多任务处理能力,并保持高度的细节关注。
职责:
• 管理和维护家庭的日历,包括学校日程、课外活动、预约和旅行计划。
• 作为高管、配偶和家庭经理之间的主要联络人,协调日程并确保顺畅的沟通。
• 监督儿童活动——注册、课程安排、交通及与教练、学校的沟通。
• 支持家庭物流,如供应商协调、维护安排和交付。
• 协助家庭旅行计划——航班、住宿、行程和打包协调。
• 适时代表家庭管理通信,包括电子邮件和电话沟通。
• 以谨慎和专业的态度处理机密信息。
• 准备费用报告,维护与家庭或家务需求相关的预算,并跟踪供应商或服务提供商的付款。
• 组织与家庭、财产和个人事务相关的数字和实体文件。
• 计划和协调家庭或家务活动、晚宴或聚会。
• 根据需要跑个人差事(例如,购买礼物、管理退货、安排交付)。
• 支持配偶和家庭经理的季节性或特殊项目(例如,返校组织、假期计划)。
资格:
• 至少3-5年个人助理、家庭助理或执行助理角色的经验。
• 强大的组织和时间管理能力;能够预见需求并处理优先事项的变化。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 高度的谨慎性、可靠性和专业精神。
• 熟练使用Microsoft Office套件、Google Workspace和共享日历系统。
• 需要有效的驾照和可靠的交通工具。
• 在家庭或家庭办公室环境中工作的经验。
• 能够与儿童互动并管理家庭物流。
• 灵活适应,具备“没有任务太小”的心态。
• 积极的团队导向态度和优秀的人际交往能力。
我们提供:
• 具有竞争力的薪资;
• 包括医疗/牙科的福利套餐;
• 每日健康零食;
• 每周提供的午餐和按摩;
• 有趣的团队活动!
如何申请:
请通过LinkedIn直接申请。所有申请将严格保密。此职位将保持开放,直到找到合适的候选人为止。
HoneyBadger欢迎并鼓励所有合格的个人申请,包括残疾人士。我们将根据要求为参与招聘和选拔周期各个方面的候选人提供合理的便利。
为了被考虑在HoneyBadger就业,入围面试的候选人需提供公民身份、永久居留或在加拿大无限制工作的资格证明。