职位描述
发布于2026年2月9日星期一凌晨12:00
加入西渥太华社区资源中心，成为一个充满激情的团队的一员，致力于改善生活，同时对您的社区产生实质性影响。WOCRC重视员工的多样性以及每位员工为组织带来的知识、技能和贡献。我们的工作有意义、令人满意，同时也可能具有挑战性，因此我们致力于为员工提供公平且具有行业竞争力的薪酬，以及全面的福利套件，以支持员工的健康、福祉和财务安全。根据职位状态，我们提供慷慨的带薪休假政策，包括每年4周的年假、每年3周的病假、工资补充计划、卓越的员工援助计划、健康、牙科和残疾保险、世界级的养老金计划（HOOPP）、折扣健身房会员资格和灵活、支持性的工作环境。我们相信提供员工所需的一切，使他们能够茁壮成长、成长并在我们的使命中感到联系和包容。
职位范围
向人力资源服务经理汇报，人力资源和劳资关系专员协作提供人力资源支持，以开发人力资源计划和举措，并提供日常人力资源服务，以吸引、参与和留住多元化和高绩效的员工和管理人员。
在工会化环境中工作，人力资源和劳资关系专员为WOCRC利益相关者提供有关谈判协议的所有事项的建议和支持。这包括为WOCRC成员提供有关工会化群体的所有事项的指导、培训和支持，包括集体谈判、集体协议解释、应用和合规、申诉和仲裁。
主要职责和任务：
- 有效地以及时和保密的方式回答员工和管理人员的查询，包括有关人事政策、实践、流程和集体协议的初级查询，并在需要时升级查询。
- 准确及时地在HRIS中处理各种事务
- 撰写和发布招聘广告，并维护申请人跟踪数据库；
- 审查、筛选和维护申请和简历。
- 安排和参与面试，并进行背景调查
- 发放录用信、雇佣合同和雇佣变更。
- 为员工生命周期相关活动的各个利益相关者提供准确的数据，包括与招聘、入职、离职和培训、入职前尽职调查和工资单相关的活动，以确保流程有效运行。
- 管理入职和培训过程，以收集新员工所需的所有数据，欢迎新员工加入组织，并向新聘员工传达第一天的指示。
- 准确地在HR信息系统中输入员工数据并管理员工详细信息的变更。
- 检查和分析数据，并向内部利益相关者提供报告。
- 更新HR记录和文件，并将文件上传到员工记录中：确保所有文件的存储符合法律和WOCRC政策。
- 负责退休和福利计划的管理，包括新计划成员的注册、计划成员变更的处理、计划成员的移除以及回答有关福利计划和保险范围的一般查询。
- 协助为政策、培训、战略规划和其他人力资源问题提供研究。
- 及时了解立法要求，如《就业标准法》、《劳资关系法》、《人权法》、《职业健康与安全法》和《薪酬平等法》。
- 协助准备员工参与活动，如员工聚会。
- 协助在人力资源的所有领域提供合规性。
- 参与集体协议谈判雇主团队。
- 协助完成分配的其他项目。
- 由人力资源服务经理分配的其他职责
所有WOCRC员工都有一些超出其职业范围的基本责任。这些包括：
- 确保对多样性的承诺被理解和尊重。这包括文化、语言、信仰表达、性别认同、性取向、社会经济资源和身体（不）能力的多样性。
- 通过正式和非正式培训保持最新的专业技能和知识。
- 遵守与在WOCRC工作相关的所有法定/监管要求（《就业标准法》、《职业健康与安全法》、《专业行为标准》）。
- 了解并遵守WOCRC的政策和程序。
- 了解并遵守资助者的要求、政策、程序和法规。
- 根据需要参加/主持团队和员工会议。
- 其他分配的职责
资格：
教育和经验
- 商业管理、人力资源、工业关系或相关领域的文凭或学位，或相关领域的同等工作经验
- 拥有认证人力资源专业人员资格（CHRP、CHRL等）者优先。
- 3-5年相关经验，理想情况下在工会化环境中工作，最好是在非营利部门
- 优秀的沟通技巧和高水平的客户体验
- 在一般人力资源计划领域表现出色的能力。
- 良好的判断力和对细节的关注。
- 能够与管理层和员工建立和培养关系。
- 团队合作的推动者。
- 出色的计算机技能，包括文字处理、电子表格和人力资源软件。
语言能力
- 能够流利地用英语进行口头和书面交流。
- 能够流利地用法语进行口头和书面交流者优先
计算机能力
- Microsoft Office – 中级到高级
- 互联网和网站 – 中级
- Dayforce、HR Downloads、HRIS和/或数据库经验
职位详情
起薪范围：$59,854-$62,060/年
首选开始日期：2026年3月9日星期一
WOCRC有一个住宿流程，为有残疾的员工提供住宿。如果您因残疾或医疗需求需要特定的住宿，请随时告知我们如何最好地为您提供帮助。
我们是一个平等机会的雇主。所有就业决定均基于业务和工作要求。所有合格的申请人将根据个人资格获得就业考虑，不论年龄、祖先、肤色、种族、公民身份、民族血统、出生地、信仰、残疾、家庭状况（包括单身状态）、性别认同、性别表达、犯罪记录（仅限于就业）、性别（包括怀孕和哺乳）、性取向或安大略省法律或法规保护的任何其他身份。
注意：WOCRC可能使用人工智能支持的工具来支持招聘过程，包括申请跟踪和/或简历筛选等。
此职位代表现有空缺。
