描述
AWS 初创企业组织正在寻找一位灵活、积极主动、能够同时处理多项任务的行政助理，加入一个协作、创新、以客户为中心、多功能的团队。我们正在寻找一位通过帮助领导者及其团队提高效率来支持 AWS 初创企业领导者的人。该职位位于华盛顿州西雅图。
在这个角色中，您将有机会与一个多功能的全球团队合作，并通过管理和优化日程表、支持旅行、参与团队领导会议来支持 AWS 初创企业领导者，以推动关键行动和项目的有效跟进。该角色需要能够同时管理多个请求和优先事项，按时完成任务，并在需要时灵活调整方向。您将运用您的好奇心、商业头脑和强大的判断力来有效地优先处理工作，并对新出现的情况做出适当的紧急反应。行动偏好、愿意亲力亲为以及能够在组织的各个层级之间进行有效沟通和协作将支持您在此角色中的成功。在处理机密信息时，高度的诚信和谨慎至关重要。
预见需求并根据战略优先事项分流会议请求
确保有效分配时间用于决策、团队管理和外部参与
跟踪一对一、领导会议、全体会议和外部参与的结果
为推动团队协作、透明度和组织健康的举措做出贡献
与领导者和关键利益相关者合作，跟踪全组织的举措和关键成果
建立新的和改进现有的行政系统和流程
在所有互动中保持专业精神和谨慎。
主要工作职责
• 为 AWS 初创企业领导者在组织优先事项上提供无缝支持；
• 主动管理日程表，注重准确性、细节和时间分配，以促进生产力；根据需要重新优先排序；
• 根据现有政策和程序协调国内和国际旅行，确保有效利用时间和资源；
• 组织和管理会议、外出活动和团队活动；
• 理解业务优先事项，并主动寻找改进流程的方法，以提高领导团队的效率和规模，从组织沟通机制到计划会议的工具；
• 规划年度组织日历，促进新兴优先事项的整合和优先排序；
• 跟踪并帮助完成关键成果并跟进任务；
• 高度准确地审查和复制编辑业务文件、通信和演示文稿；
• 根据组织需求和职业发展兴趣支持并有时管理中小型项目；
• 建立关系并与团队内和公司内的行政助理协作工作；并
• 主动预见并采取行动提醒领导者未来需要采取的行动、潜在的日程冲突和其他前瞻性事项。
关于团队
AWS 受到全球更多初创企业的信任，通过为创始人提供与全球最大公司相同的技术，使云计算的力量对所有人都可访问。
初创企业组织由对初创企业充满热情的专家组成。我们与创始人、风险投资家、天使投资人合作，并与一些全球最激动人心的公司的技术、产品和市场团队合作。
凭借近 20 年的经验，我们帮助成千上万的初创企业证明他们改变世界的想法是可能的，无论处于哪个增长阶段或资金水平。这就是为什么更多的初创企业和超过 80% 的独角兽企业都在 AWS 上构建。
基本资格
• 5 年以上高级领导支持经验
• 具有高管级别日程管理经验
• 具有国内或国际旅行协调经验
• 具有领导流程改进的经验
优先资格
• 7 年以上高级领导支持经验
• 具有设计流程以最大化效率的经验
• 具有与大型全球团队合作的经验
• 在快节奏、高科技公司工作的经验
亚马逊是一个机会均等的雇主，不会因受保护的退伍军人身份、残疾或其他法律保护的身份而歧视。
洛杉矶县申请者：该职位的工作职责包括：与其他员工、主管和员工安全合作；在压力条件下坚持卓越标准；与员工、主管和员工有效且尊重地沟通，以确保卓越的客户服务；并遵循所有联邦、州和地方法律以及公司政策。犯罪历史可能与该职位的一些重要工作职责直接、负面相关。这些包括上面列出的职责和责任，以及遵守公司政策、运用良好判断力、有效管理压力、安全和尊重地与他人合作、表现出诚信和专业精神、保护业务运营和公司的声誉的能力。根据洛杉矶县公平机会条例，我们将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请者的就业。
根据旧金山公平机会条例，我们将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请者的就业。
我们包容的文化使亚马逊人能够为客户提供最佳结果。如果您有残疾并在申请和招聘过程中需要工作场所的便利或调整，包括面试或入职过程的支持，请访问 https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations 了解更多信息。如果您申请的国家/地区未列出，请联系您的招聘合作伙伴。
该职位的基本薪资范围如下。您的亚马逊套餐将包括签约付款和限制性股票单位（RSU）。最终薪酬将根据经验、资格和地点等因素确定。亚马逊还提供全面的福利，包括健康保险（医疗、牙科、视力、处方、基本人寿和意外死亡保险以及补充人寿计划选项、员工援助计划、心理健康支持、医疗建议热线、灵活支出账户、收养和代孕报销覆盖）、401(k) 匹配、带薪休假和育儿假。了解更多关于我们的福利信息，请访问 https://amazon.jobs/en/benefits。
美国，加利福尼亚州，旧金山 - 每年 81,600.00 - 142,800.00 美元
美国，华盛顿州，西雅图 - 每年 82,700.00 - 129,800.00 美元
