高级执行助理

圣弗朗西斯科 1天前全职 网络
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迪士尼娱乐和ESPN技术 技术是迪士尼过去、现在和未来的核心。迪士尼娱乐和ESPN产品与技术是一个全球性的组织,由工程师、产品开发人员、设计师、技术专家、数据科学家等组成——他们共同努力,为迪士尼的全球媒体业务构建和推进技术支柱。 该团队将技术与创意结合,打造世界级产品,增强故事讲述能力,并推动我们的业务的速度、创新和可扩展性。我们是讲故事者和创新者,创造者和建设者,娱乐者和工程师。我们与华特迪士尼公司媒体组合的每个部分合作,以推进技术基础和消费者媒体接触点,为全球数百万人服务。 以下是我们认为您会喜欢在这里工作的几个原因: - 构建迪士尼媒体的未来:我们的技术专家正在设计和构建将为我们的媒体、广告和分销业务提供动力的产品和平台。 - 覆盖范围、规模和影响:比以往任何时候都多,迪士尼的技术和产品作为粉丝与公司品牌和故事连接的标志性门户。Disney+、Hulu、ESPN、ABC、ABC新闻……以及更多。这些产品和品牌——以及它们承载的无与伦比的故事、讲故事的人和事件——对全球数百万人都很重要。 - 创新:我们开发和实施突破性的产品和技术,塑造行业规范,并解决复杂和独特的技术问题。 职位概述: 协调并执行各种常规和复杂的行政和文书工作。独立管理日常活动,以支持迪士尼娱乐和ESPN产品与技术的高管领导,包括但不限于日程安排和计划、管理旅行安排、处理复杂的沟通、会议材料的开发和分发、办公用品管理以及演示和报告支持。始终表现出高度的专业精神和积极的服务态度,注重细节并具备出色的组织能力。被其他行政助理视为知识来源和导师,并为团队中的新行政助理提供培训。致力于开发和记录在DE&ET行政助理团队中使用的标准。支持组织中的高级管理人员。还将作为行政助理团队的一部分,为其他助理提供备份支持。 职责: 日程安排、旅行和费用、通信 - 在计划和日程内安排约会、会议和地点,无需咨询;安排节目或活动;计划和安排办公室支持的工作;可能作为部门代表参加会议,研究和准备材料。 - 协调高管的日程,包括注册和旅行。 - 协调各种大型或复杂的活动和会议,可能包括涉及多个方、国际旅行、技术和/或茶点。 - 处理、筛选、重定向和回应各种查询;就办公室政策和程序提供建议;在高度机密事项上联系DE&E技术内外的个人。 - 撰写需要高度主动性、判断力、原创性和知识的困难/敏感通信。 - 收集和处理与签证申请相关的数据。 - 维护办公设备和库存。 会议和项目支持 - 协调项目或项目活动,包括注册、安排演讲者、后勤、住宿请求、餐饮、基本会议和项目材料等。 - 提供项目或项目支持;准备材料并协助管理时间表和任务;管理项目或项目日历。 - 准备项目或项目时间表和任务;可能负责管理范围和影响较小的项目。 文档和报告 - 创建并分发准确生成的报告、提案、演示或其他相关材料。 - 创建、编制、准备和维护标准电子表格、数据库或报告,基于从各种来源编制的信息;可能进行趋势分析。 基本资格 - 高中毕业文凭 - 优选大学学位 - 至少7年相关经验 - 精通Microsoft Office应用程序(Outlook、Word、PowerPoint、Excel)。 - 精通行政职能和流程。 - 拥有出色的口头和书面沟通能力,能够在组织内各个层次进行沟通。 - 证明能够处理机密信息,同时具备良好的判断力和决策能力。 - 展示了优先排序、按时完成任务、快速做出决策和改变行动路线的能力。 在加利福尼亚州旧金山的职位招聘范围为每年104,600美元至140,200美元,在加利福尼亚州格伦代尔为每年95,500美元至128,000美元。实际提供的基本工资将考虑内部公平性,并可能因候选人的地理区域、与工作相关的知识、技能和经验等因素而有所不同。奖金和/或长期激励单位可能作为薪酬包的一部分提供,此外还包括全套医疗、财务和/或其他福利,具体取决于所提供的职位和职位级别。