关于我们
Raha Khalifa City 校区是一所位于阿布扎比的著名国际文凭连续学校。我们自豪地提供小学课程、中学课程和文凭课程，此外我们目前正在授权推出职业相关课程。我们以促进全面发展为荣，将学术成就、个人成长和社区参与无缝融合。
我们的多元化社区由超过90个国籍组成，庆祝超过40种母语，创造了丰富的文化织锦。我们为从幼儿到16岁以上的孩子提供卓越的教育体验，专门建造的设施体现了我们为提供最佳学习和发展环境的承诺。
作为阿联酋最大的教育提供者之一Taaleem的一部分，我们致力于专业卓越和持续改进，确保我们的孩子和员工为不断变化的全球环境中的成功做好准备。
https://www.instagram.com/risabudhabikcc/
工作目的：
- 向家长、客人和客户展示专业形象。
- 根据需要成为学校的第一个联系点。
- 知识渊博、高效和礼貌地协助所有查询，并从行政角度支持校长，以支持学校的顺利运行。
关键关系（内部和外部）：
- 所有学校部门
关键责任：
- 欢迎来访者并登记他们，遵循学生保护程序。
- 回复家长和公众的电话/电子邮件查询。
- 使用Microsoft软件包，特别是Word和Excel，帮助支持学校的领导和行政团队。
- 协助所有行政工作，如复印、归档、日历安排等。
- 理解数据保护和保密性。
- 创建和分发学校的每日简报。
- 在压力下以冷静和自信的方式按时完成任务。
- 监督和协助全校活动，如家长开放日和学校表演。
- 执行任何被认为对学校顺利运行必要的任务。
- 处理紧急程序——火灾演习、封锁等。
- 协助校长进行行政管理。
- 所有前台职责，包括为缺席学生打电话给家长，并为日常查询写信给家长。
- 每日与教师、高级领导团队、行政团队、招生、设施和总管理层联络。
- 积极为学校提供的法规、政策、程序、系统的发展做出贡献，并协助其持续改进。
- 通过建立标准和程序、根据公认标准衡量结果，并根据部门要求进行必要调整，实施和改进办公室政策。
- 作为管理代表为学校改进负责人和技术整合负责人提供技术和行政支持，以进行学校检查（IB/CIS/ADEK等）。
管理前台管理员
- 根据要求准备会议议程，收集信息，准备和分发会议记录，记录任务、责任人和行动日期。
- 管理和维护校长的预算、费用、安排开支、分析差异，并采取纠正措施。
- 监督行政年假意图并创建部门计划，突出预先计划的覆盖责任部门：
- 前台管理员
- 合规官
- ECP协调员
技能
教育：与职位相适应的良好普通教育
经验：至少2年在类似领域工作的经验（优先考虑有学校/教育环境PA经验的候选人）
能力：
- 优秀的英语书写和口语能力
- 优秀的电话礼仪
- 熟练使用Microsoft Office
- 性格温和
- 仪表整洁和礼貌
- 了解一般接待任务，具备优秀的客户面对技能
- 能够支持管理团队进行行政管理，并与所有关键利益相关者合作的多任务处理者。
- 能够建立个人关系。
属性：
- 热情
- 仪表良好
- 灵活
- 高度组织化
- 自信
- 平易近人
责任部门：
- 前台管理员
- 合规官
- ECP协调员
