旧金山，加州
100% 现场办公 | 周一至周五，上午8:00至下午4:00
职位概述
Growthwise 正在与旧金山一家知名的家族建筑公司合作招聘一名建筑办公室管理员。该职位支持繁忙建筑办公室的日常行政和合规需求，非常适合重视结构、稳定性并为团队提供可靠支持的人。
建筑办公室管理员在保持文档、执照和办公室运作顺畅方面发挥关键作用。
主要职责
- 管理建筑环境中的日常办公室运作
- 组织和维护实体和数字档案系统
- 收集、分发和跟踪来往邮件和文件
- 管理承包商执照、续期、认证和合规公告
- 维护培训记录、日历和内部文档
- 协助处理与建筑相关的文件，包括留置权释放和初步通知
- 协调供应商和供应商的文件请求
- 订购、储存和跟踪办公室和休息室用品
- 安排差旅、会议和公司活动
- 协调办公设备维护和IT服务提供商
- 提供一般行政支持以确保办公室运作顺畅
资格要求
必需
- 具有办公室管理或建筑办公室支持经验
- 强大的组织和文档技能
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和Outlook
- 可靠、准时，能够独立工作
- 能够在旧金山全程现场工作
优先
- 具有建筑或承包商办公室的工作经验
- 熟悉留置权文件或合规跟踪
薪酬与福利
- 年薪：$58,000–$65,000（根据经验而定）
- 100% 雇主支付的医疗、牙科和视力保险
- 带薪休假和带薪假期
- 401(k) 计划，公司匹配
- 在受人尊敬的家族建筑公司中获得长期稳定性
