角色概述
负责管理区域人力资源团队的报告需求和监督人力资源项目。理想的候选人应具备流程导向,优秀的员工和任务导向技能,注重细节,具备全面的商业知识和分析思维能力。他们应能够将业务需求转化为可操作的关键绩效指标(KPI),并通过自动化工具提供定期报告。
此角色的总体目的是开发和维护人力资源和更广泛业务的管理信息系统(MIS),并保持准确的报告,以支持数据驱动的决策和更好的可见性。主要关注领域是通过口头或书面方法(如报告和演示)向各种利益相关者提供的数据的准确性。
您将做什么:-
责任描述:
• 人力成本和员工人数数据
与业务中的关键利益相关者合作,开发准确清晰的方法来跟踪员工总成本。向业务提供清晰且具有指导性的员工人数数据,以便管理者更容易预测每年的员工水平和成本。
• 管理报告
负责及时准确地向不同业务职能部门提供定期/临时报告。这包括根据业务需求开发新的Tableau仪表板和维护现有的仪表板。
• 报告负责人:
成为业务中所有人员分析的主要联系人,以灵活的方式生成数据,满足每个业务利益相关者的需求。
• 关键人力资源流程:
利用数据为人力资源职能中的关键战略项目和流程的效率和有效性做出贡献,例如基准测试、组织设计、学习需求分析、员工参与等。成为年度薪资审查和奖金支付等周期性项目交付的关键部分,包括提供准确的基础数据,应用计算。
• 数据展示:
以电子和面对面的方式展示数据,清晰表达任何发现、假设和建议,以便利益相关者有效和实际地使用。
• 准确性:
提供可以依赖的数据,以便为业务决策提供信息,与人力资源运营团队的其他成员合作,提高人力资源信息系统(HRIS)中的数据准确性。
• 数据分析
负责执行详细的数据分析以回答复杂的业务问题。这需要对业务流程、利益相关者的信息需求有很强的理解能力,然后应用数据分析技术推荐可能的结果。
• 流程再造
为了提高业务效率,该角色将负责业务流程的重新设计、文档化、自动化和持续改进。
• 业务合作
负责与集团HRIS团队建立良好关系,以确保任何集团项目和系统的有效交付。
• 人力资源部门支持
确保员工行动符合当前人力资源和财务政策和指南。
识别改善AFGRE内部人力资源流程的机会,包括信息系统的变更。
协助准备系统开发和/或运营变更的蓝图。
• 人力规划/监控
负责通过报告和数据分析支持年度人力预算和季度预测过程,包括持续监控员工人数和人力成本支出与基准(预算、预测等)的对比。
• 一般临时请求
排除故障、分析、检测、识别和纠正技术问题和缺陷。
参与信息技术战略和技术部署的开发,并向管理层提供建议。
开发设计、构建、测试、实施、维护和增强HRIS表格、代码和安全性。
开发涉及多个平台、供应商产品和技术集成的信息系统。
技能
成功所需的技能:
• 在管理报告和分析项目交付方面有良好的业绩记录
• 在企业环境中领导和交付中型项目的经验
• 强大的影响高级利益相关者的能力
• 出色的沟通/演示技能
• 对分析和财务建模技能的强烈了解
• 问题解决能力
• 具备一些人力资源指标知识将是有利的
• 能够在业务运营的各个层面进行书面和口头沟通
• 具有分析能力和数字敏感性,注重细节
您具备的资格:
• 会计、金融或MIS学士学位
• 3-5年在高绩效企业中担任分析负责人工作的经验
• 使用BI工具(如Tableau、Power BI)交付可视化分析的经验
• 处理多个数据源(如Access、Excel、SQL数据库)的经验
• 使用SAP等主要ERP系统的经验
• 出色的财务敏锐度
• 定义、设计和开发可扩展和自动化的报告
• 开发和分析数据,进行趋势分析,并识别数据差异
• 创建查询以及时响应来自各种利益相关者的临时报告请求
• 开发持续的数据审查策略,识别数据差异并在需要时进行数据清理
• 识别、管理和解决项目风险和问题
• 项目管理经验