指导、领导并监督与地铁设备、材料、产品或服务采购相关的合同管理和采购活动。合同管理总监将领导地铁的合同管理和采购活动，涉及机车车辆、设备、材料、产品和服务。总监将监督高价值合同，确保合规性，建立战略采购政策，并指导跨职能团队以降低风险和提高效率。
招聘时间表：面试预计安排在2026年2月23日那一周。这些日期可能会有变动。我们鼓励您关注您的governmentjobs.com个人资料和电子邮件以获取最新更新。
- 指导并监督指定领域的合同管理和采购活动
- 为内部和外部客户提供关于所有商业/合同问题的决策建议
- 确保遵守联邦、州、地方和地铁的规则、法规和政策
- 制定并指导合同管理和采购人员及活动的目标、政策、程序和工作标准的实施
- 协调与其他部门的主要合同管理活动
- 协助制定和修改地铁的长短期计划
- 代表地铁参加与内部和外部代表的会议和活动，包括政府机构和专业及商业组织
- 确保与内部客户在采购策略上的一致性
- 确保员工适当管理采购生命周期，包括合同执行情况
- 与多样性和经济机会计划协调，以增加弱势企业、少数族裔企业和女性拥有企业的参与，并确保符合目标
- 制定解决重大合同潜在问题的策略
- 根据需要在合同中制定一般、特殊和技术条款
- 协商解决复杂的商业/合同问题及完成和终止流程
- 指导负责领域的部门预算的编制和管理
- 支持采购业务系统的设计和维护，包括财务信息系统、维护和材料管理系统以及自动存储和检索系统
- 评估或监控合同执行情况，以确定是否需要修改或延长合同，以及是否符合合同义务
- 分析合同执行中出现的索赔或投诉
- 监控与负责领域相关的发展，评估其对地铁运营的影响，并建议和实施改进措施
- 编写综合报告和信函
- 监督、培训和激励指定员工
- 传达和实施安全规则、政策和程序，以支持机构的安全愿景和目标；并对所有下属员工的安全绩效负责
可能需要履行其他相关工作职责
具备完成职位基本职能所需的知识、技能和能力的教育和/或经验组合。以下所述的额外经验可以按年替代所需的教育。典型的组合包括：
教育
- 经济学、商业、公共管理或相关领域的学士学位；相关领域的硕士学位优先
经验
- 五年在采购或合同管理方面的相关管理经验
认证/许可证/特殊要求
- 有效的加州C类驾照或在需要时能够使用替代交通方式以履行与工作相关的基本职能
- 国家合同管理协会（NCMA）、美国生产与库存控制协会（APICS）、供应管理协会（ISM）或同等机构的专业认证优先
优先资格
优先资格（PQs）用于识别根据业务需要确定的相关知识、技能和能力（KSAs）。这些标准被视为优先资格，并不打算作为职位的最低要求。PQs将帮助支持整个招聘过程中的选择决策。此外，具备这些PQs的申请人不会自动被选中。
以下是优先资格：
- 在机车车辆的合同管理和公共采购活动方面具有指导和监督经验
- 确保遵守联邦、州和地方法规的经验，包括在监督合同和采购活动时遵守《购买美国法》的要求
- 在谈判复杂合同问题、管理合同结算和终止以及评估与绩效相关的索赔以支持有效合同管理方面的经验
- 在领导、监督和指导合同管理人员、促进专业成长以及确保与组织目标一致方面的经验
- 在解释预算和劳工协议、应用法律法规以及领导谈判以实现有效解决方面的经验
知识（定义为完成工作任务所需和应用的一系列信息）
- 公共机构合同管理、投标和合同分析及准备技术的理论、原则和实践
- 适用于建筑、采购和专业服务合同的地方、州和联邦法律、规则和法规
- 行政原则和方法，包括目标设定、计划和预算的制定和实施
- 现代管理理论
- 适用的商业软件应用程序
技能（定义为熟练的手动、口头或心理利用数据、人员或事物）
- 计划、组织和指导合同管理或相关支持部门的工作
- 监督、培训和激励员工
- 口头和书面有效沟通
- 分析情况、识别问题、实施解决方案和评估结果
- 在决策中运用良好的判断力和创造力
- 与地铁各级员工和外部客户及代表进行专业互动
能力（定义为执行可观察行为或产生可观察结果的现有能力）
- 汇编、分析、解释数据并提出建议
- 独立思考和行动
- 满足紧迫的时间限制和截止日期
- 编写综合报告和信函
- 理解、解释和应用法律、规则、法规、政策、程序、合同、预算和劳工/管理协议
- 在公众面前代表地铁
- 调解和谈判有效的解决方案和协议
- 处理高度机密的信息
- 前往外地地点
- 阅读、书写、说和理解英语
特殊条件
- 本职位说明不应被视为职责任务或要求的详尽清单
- 所描述的体力要求是员工成功履行本职位基本职能所需的代表性要求
- 地铁提供合理的便利以使残疾人能够履行基本职能
- 本分类为随意职位，任职者在雇用权威的意愿下服务
- 有助于确保地铁的平等就业机会（EEO）政策和计划的实施
工作条件
- 典型的办公室环境
- 紧密接触计算机显示器和视频屏幕
体力要求
- 坐在桌子或桌子旁
- 操作电话或其他电信设备并通过媒介进行通信
- 输入和使用键盘和鼠标以执行必要的计算机功能
- 需要通过英语进行口头交流
