职责
- 领导复杂外部活动的全程规划和执行，包括区域会议、贸易展览和合作伙伴主办的项目。
- 担任特定MBZUAI专有活动的制作负责人，确保质量、一致性和与整体活动目标的一致性。
- 在高峰交付期间为机构活动提供高级别的运营支持，作为升级点和执行备份。
- 监督详细的生产时间表、活动流程开发、供应商协调和现场执行，以确保无缝交付。
- 适时将风险、依赖性和决策上报给活动总监。
要求
- 拥有活动管理、酒店管理、市场营销、传播或相关领域的学士学位或同等的专业经验。
- 拥有8年以上交付复杂、面向外部的活动的经验，包括会议、贸易展览、峰会和合作伙伴主办的项目。
- 具有领导全程活动制作的能力，包括场地选择、供应商管理、预算、时间表和现场执行。
- 在阿联酋或该地区交付活动的经验，包括熟悉当地供应商、场地、许可、协议和生产工作流程。
- 在管理内部团队、代理机构和外部合作伙伴的多个利益相关者方面有良好的记录。
- 能够在快节奏、高压环境中做出明智决策和解决问题。
- 具有与制作供应商、AV团队和代理机构合作的经验。
- 具备较强的项目管理和组织能力，能够同时管理多个工作流。
- 优秀的沟通和人际交往能力。
- 熟练使用活动管理工具和标准生产力软件工具，以及标准办公生产力软件（如MS Office）。
优先资格
- 在多个地理区域具有全球活动经验。
- 在高等教育、技术、研究或类似复杂的机构环境中有背景。
- 在代理机构、技术、企业或大型公共和文化活动中有背景。
关于公司
MBZUAI是一所专注于人工智能的先锋大学，提供尖端研究、学术项目和创新计划，以推动阿联酋及其他地区的技术进步和社会影响。
