Fanatics Collectibles正在寻找一位驻洛杉矶的行政助理，为一位或多位高管提供高水平的支持。Fanatics Collectibles是一个充满活力和快节奏的环境，我们正在寻找一个自我激励、注重细节、并且能够在最少监督下在团队环境中工作的人员。此职位还将协助制作演示文稿，提供项目管理支持，并参与与内部和外部利益相关者建立关系，以帮助扩大跨多个时区的业务。
职责
• 协调日程安排和日历管理，以及管理内容和信息流向高管
• 管理和协调高管的旅行和与旅行相关的活动，包括费用报告
• 组织员工和商务会议
• 作为内部和外部利益相关者之间的联络点
• 根据需要为Fanatics Collectibles的高级员工提供高级行政支持和协助
• 代表高管安排与内部利益相关者和外部供应商及合作伙伴的会议
• 安排国内和国际旅行，包括航班、租车、酒店和汽车服务（如有需要）
• 根据需要准备演示文稿和项目管理新计划
• 为支持的高管完成费用报告
• 根据需要执行其他任务，如协助部门范围的计划和活动
• 执行行政任务，包括为高级员工起草信件、备忘录、发票、报告和其他文件
• 提供个人事务支持；记录重要日期（生日、纪念日、体育日历），计划家庭旅行，预订，提交健康保险报销，偶尔跑腿，以及其他临时请求
• 根据需要处理特殊项目和其他行政事务
经验
• 4年以上支持高管或管理顾问的行政经验
• 理解优先事项并运用良好的判断力进行适当的权衡
• 必须具备较强的商业头脑，组织良好，具备出色的时间管理技能，并能够在动态的初创文化中多任务处理
• 能够对所有材料保持专业性和严格的保密性，并在与业务对接时保持谨慎
• 精通Microsoft Office套件和Google Workspace
• 性格开朗，态度积极向上
• 积极主动，组织良好的多任务处理个人，能够自我指导
• 具有较强的客户服务导向，能够以专业和成熟的方式处理外部和内部利益相关者
• 能够保持严格的保密性
该职位的薪资范围为$88,500 - $110,400，仅代表基本工资，不包括短期或长期激励补偿。在确定基本工资时，作为最终薪酬包的一部分，我们会考虑多个因素，如地点、经验、资格和培训。
确保您的Fanatics工作机会是真实的，不要成为欺诈的受害者。Fanatics从不向求职者索要付款。随时可以要求招聘人员进行电话或其他类型的沟通进行面试，并确保您的沟通来自Fanatics的电子邮件地址（包括@collectfanatics.com）。为了增加安全性，尽可能通过我们公司网站www.fanaticsinc.com/careers申请。
