职位名称：文件控制管理员/质量控制
地点：休斯顿，德克萨斯州（全职现场）
工作时间：周一至周五，上午7:30至下午4:30
雇佣类型：全职合同（有可能转为正式聘用）
概述：
我们正在寻找一位高度组织化且注重细节的文件控制管理员，具备强大的质量控制经验，加入一个协作且快节奏的团队。在此角色中，您将发挥关键作用，维护与工程和制造工作相关的文件完整性，确保与内部文件程序保持一致。对于那些在结构化环境中茁壮成长并喜欢流程驱动工作的人来说，这是一个绝佳的机会。
主要职责：
• 根据既定程序维护和控制项目文件
• 对文件进行质量控制
• 生成物料清单（BOM）并提取相关供应商文件
• 在文件管理系统中上传、修订和存档质量和供应商文件
• 扫描、准备并电子归档项目质量文件
• 根据分配构建和分发电子数据手册和实体质量手册
• 管理文件邮箱并适当归档收到的记录
• 准备材料以供异地存储并协助一般行政支持
• 支持内部团队并与各部门利益相关者合作
• 根据需要协助新员工入职和培训
• 提供临时接待覆盖并执行其他分配的职责
资格要求：
教育与经验：
• 高中毕业或GED证书必需；优先考虑副学士学位
• 2-4年文件控制经验
• 在工程、制造或类似技术环境中的文件控制流程经验者优先
技能：
• 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook等）
• 质量控制经验
• 强大的组织和时间管理技能，注重细节
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够在快节奏、截止日期驱动的环境中处理多项优先任务
• 使用文件管理系统的经验者优先
• 积极主动、协作的心态，致力于持续学习
为什么申请？
• 稳定的长期机会，有可能转为全职角色
• 加入一个支持性强且结构清晰的团队，拥有明确的流程
• 获得亲身参与有意义的项目工作的经验
• 周一至周五的日间工作时间，无需加班
