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温哥华 11天前全职 网络
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作为一名阿卡迪亚人,您已经帮助我们为自然和建筑资产提供世界领先的可持续设计、工程和咨询解决方案。您是我们全球业务的一部分,我们在70多个国家拥有36,000名员工,致力于改善生活质量。 每个人都有重要的角色要发挥。凭借众多好奇心的力量,我们可以继续共同解决世界上最复杂的挑战,并共同创造更多的影响。 职位描述: 阿卡迪斯正在为弗雷泽河隧道项目(FRTP)的施工阶段寻找一名工程服务文件控制员,这是一个主要的基础设施项目,用新的、免收费的八车道沉管隧道取代老化的乔治·马西隧道,这是大温哥华交通网络中的重要连接。FRTP将用新的、免收费的八车道沉管隧道取代老化的乔治·马西隧道,这是大温哥华交通网络中的关键连接。 职位责任: 该职位的主要责任是制定和实施文件管理计划,确保所有项目文件的有效控制和组织。成功的候选人将配置共享中心以促进文件控制和管理访问,同时定义报告要求并在必要时迁移参考文件。 培训是该职位的关键方面,期望对内部和外部利益相关者进行文件流程的指导。该职位需要维护分发矩阵,管理文件工作流程,并对从外部接收的文件进行分类和分发。此外,候选人将负责管理访问权限并确保文件的及时处理。 为项目团队和外部用户提供文件控制支持是必不可少的,同时确保质量控制和符合相关标准。该职位还包括根据需要支持外部门户和客户系统,并协助项目文件的归档和最终移交。 需要参与共享中心的结算活动,包括使用共享中心工具进行文件注册和元数据管理。候选人还将响应查询并协助培训其他文件控制员,确保整个文件管理过程的一致性和准确性。 资格和经验: 教育 - 必需:高中毕业或同等学历。 - 优先:记录管理、图书馆科学、工商管理或相关工程领域的高等教育文凭或学位。 - 资产:来自认可机构的认证(例如,记录管理者和管理员协会 - ARMA)或特定软件认证。 经验 - 至少3年在工程/建设项目中的文件控制经验。 - 在渐进设计-建造(PDB)或P3(公私合营)项目中的经验非常有价值,因为文件流复杂。 - 熟练使用Microsoft Office、SharePoint和文件管理工具。 - 熟练配置工作流程、管理邮件类型和在Aconex中传输文件通常是“必备”的。 - 强大的元数据管理和沟通能力。 - 能够在动态环境中多任务处理和适应。 - 需要高级书面和口语英语能力。 - 能够定制流程并培训他人。 继续您的阿卡迪亚职业旅程。 只有当每个人都被赋予发挥最佳状态的权力时,我们才能实现我们的目标。我们相信每个人的贡献都很重要。这就是为什么我们正在开创一种基于技能的方法,您可以利用您独特的经验和专业知识来规划您的职业道路并最大化我们可以共同创造的影响。 您所做的工作意义重大,无论您在阿卡迪斯的下一个职位将您带到哪里,您都将帮助提供可持续的解决方案,为一个更繁荣的星球做出贡献。留下您的印记;在您的职业生涯、您的同事、您的客户、您的生活和您周围的世界中。 我们可以共同创造持久的遗产。 我们对平等、多样性、包容性和归属感的承诺 我们希望您每天都能以最佳状态投入工作,这就是为什么我们认真对待平等和包容性,并对我们的行动负责。我们的目标是成为首选雇主,并为我们所有人提供一个良好的工作场所。我们是一个平等机会和积极行动的雇主。强烈鼓励女性、少数族裔、残疾人士和退伍军人申请。我们致力于在就业中实行不歧视政策,包括种族、信仰、肤色、宗教、国籍、性别、年龄、残疾、婚姻状况、性取向、性别认同、公民身份、残疾、退伍军人身份或法律禁止的任何其他基础。 该职位的薪资范围为66,000美元 - 99,000美元。基本工资代表阿卡迪斯为该职位的招聘范围。实际工资将有所不同,并将基于各种因素,如地点、技能、经验和职位资格。