职责:
› 与运营技术经理合作,确保组织内部有效的沟通和协调。
› 协助运营技术经理进行日常沟通和跟进工作。
› 参加与运营技术经理的会议,并发布会议纪要。
› 协调项目活动,包括日程安排、资源分配和任务分配。
› 监控和追踪缺陷责任期(DLP)活动的进展,发现任何未解决的问题或关注事项,并与承包商和设施管理团队进行跟进。
› 维护项目相关文件和信息的集中存储库。
› 协助制定和实施项目计划,包括时间表、预算和目标。
› 与所有部门和利益相关者跟进,确保项目活动的有效协调和整合。
› 准备关于项目活动、进展以及可能出现的任何挑战或风险的月度报告。
› 在需要时支持运营技术经理的其他行政任务或职责。
› 监控破坏行为、事件报告的状态。
技能:
› 在设施管理方面有经验的项目协调员。
› 3至5年的设施管理工程经验。
› 能够自信地与学校校长和管理人员进行沟通。
› 能够根据主题简介发起官方沟通。
› 熟悉技术图书馆和文件控制。
› 计算机技能(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Power BI)。