Senior IT Project Coordinator

16 months agoContractor
TEKsystems

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location Toronto
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TEKsystems商业咨询的一位客户正在寻找一名IT项目协调员,合同初期为12个月。这个角色需要100%在West Mississauga现场工作,每周工作40小时。 必备技能 · 在中大型组织中有3年以上的IT项目协调经验 · 熟练使用M365套件(Word、Excel、PowerPoint、MS Visio、MS Project) · 出色的组织、沟通和人际交往能力 · 有与服务器迁移、服务台、安全和ERP相关的项目经验 概述 该职位向项目经理汇报,负责管理和协调组织内部IT项目的各个方面。主要职责是通过促进沟通、协调和监控进展,确保项目任务的成功执行。 主要职责: · 项目规划:与项目经理和利益相关者合作,定义项目目标、交付范围和时间表。协助制定项目计划,包括任务排序和依赖关系。 · 沟通和协调:作为项目相关沟通的中心联系点。促进项目团队、内部外部利益相关者和IT部门之间的有效沟通。确保信息在团队成员之间流动顺畅,并在必要时升级问题或风险。 · 任务和资源管理:与项目团队成员协调任务,遵循内部已建立的程序。监控任务完成情况,跟踪进展,并向利益相关者定期提供状态更新。管理项目资源,包括硬件、软件和许可证。 · 文档和报告:创建和维护项目文档,包括项目章程、需求、会议纪要和行动事项。生成进展报告、状态更新和指标,让利益相关者了解项目表现。识别并传达与项目计划偏离的任何问题。 · 风险和问题管理:识别项目风险和问题,并与项目经理和利益相关者合作制定缓解策略。在项目生命周期中跟踪和监控风险,并确保及时解决。将关键问题升级给相关方。 · 利益相关者参与:与内部和外部项目利益相关者合作,了解他们的需求、期望和反馈。促进积极的关系,并在项目生命周期内管理利益相关者的期望。 · 持续改进:识别项目管理实践中的流程低效或改进领域。推荐并实施增强措施,优化项目交付,提高效率。 · 知识共享:促进项目团队和整个组织内的知识共享和经验教训。捕捉和记录最佳实践、项目方法和与项目相关的知识。 关于TEKsystems: 我们是转型的合作伙伴。我们帮助客户激活想法和解决方案,抓住新机遇的世界。我们是一支由8万人组成的强大团队,在北美、欧洲和亚洲与超过6,000个客户合作,其中80%属于财富500强。作为全栈技术服务、人才服务和实际应用的行业领导者,我们与进步的领导者合作推动变革。这就是真正合作的力量。TEKsystems是Allegis Group公司的一部分。 该公司是一家平等机会雇主,将根据法律规定,对所有申请人进行公正考虑,不考虑种族、性别、年龄、肤色、宗教、国籍、退伍军人身份、残疾、性取向、性别认同、基因信息或任何受法律保护的特征。