IT仓库管理:
维护IT设备的准确清单,例如计算机、笔记本电脑、打印机、外设和配件。
接收、检查和记录进入IT设备的发货。
将IT设备正确存放和标记在指定区域。
跟踪库存水平,并根据需要重新订购IT用品。
与IT经理协调设备的购买和维修事宜。
通过IT部门的帮助,定期对IT库存进行审计,以确保准确性和合规性。
将复杂的IT问题升级给IT经理/工程师。
确保所有IT设备处于工作状态。
- 资产管理:
根据公司政策为员工分配和跟踪IT资产。
确保离职员工归还IT资产。
及时记录并向IT部门报告资产分配、转移和处置情况。
- 行政管理:
管理办公用品,包括文具和其他消耗品。
协助组织办公室活动、会议和研讨会。
处理进出邮件和包裹。
保持办公环境的清洁和有序。
维护与IT库存和办公行政任务相关的记录和文件。
生成关于IT库存水平、办公费用和其他相关指标的报告。
更新和维护与办公资产和用品相关的数据库。
- 合规性和安全性:
确保遵守与IT和办公室管理相关的公司政策和程序。
协助实施IT安全措施,如用户权限和访问控制。
保守机密信息和记录。
• *技能**:
- 良好的沟通和英语能力是必要的
- 在IT仓库管理员或相关职位上有经验。
- 基本的计算机硬件、软件知识。
- 强大的组织和库存管理能力。
- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 注意细节和准确记录。
- 能够处理多个任务并有效设置优先级。