关于职位
我们正在寻找一位有条理、积极主动且动手能力强的办公室助理，负责管理我们旧金山办公室的日常运营。这个角色对于确保一个功能齐全、热情友好且高效的工作环境至关重要，同时还支持基础设施、财务、旅行和员工体验等不同团队。我们希望找到一位精通葡萄牙语和英语的人，喜欢独立工作，并且具有较强的细节关注和优先级管理能力。
职责
• 管理办公室的日常运营，确保环境整洁、有序且功能齐全。
• 监控库存并订购用品、零食、饮料和卫生用品。
• 接收、扫描并将邮件转发给相关部门。
• 接收客户支票，进行银行存款，并将收据发送给财务团队。
• 组织和管理促销材料（周边产品）库存，及时通知相关人员库存情况。
• 支持内部活动的策划，包括物流、餐饮、饮料和场地布置。
• 作为与大楼管理的主要联络人，负责维护、访问控制、徽章及其他结构需求。
• 支持基础设施团队向新员工或更换设备（如笔记本电脑）进行设备运输。
• 协助旅行团队处理与办公室访问相关的物流，包括：
• 确保共享设备（咖啡机、微波炉、冰箱等）状况良好且清洁。
• 监督日常办公室运营，包括用品、设备和供应商管理。
• 作为员工、访客和外部合作伙伴的第一联络点。
• 协调公司活动、团队建设活动和外出活动。
• 管理与供应商、房东和服务提供商的关系。
• 支持人力资源运营，协助入职、新员工设置和员工体验计划。
• 确保办公室环境热情友好、安全，并符合公司文化。
• 根据需要协助领导层进行行政支持。
要求资格
• 至少2年办公室管理、设施或行政职位的工作经验。
• 优秀的组织和沟通能力。
• 能够以强烈的紧迫感管理多个优先事项。
• 动手能力强，愿意执行轻体力任务（例如，整理箱子或文件）。
• 熟练使用Microsoft Office套件。
• 具备组织、优先级管理和沟通能力，能够管理不同的利益相关者和需求。
• 精通葡萄牙语（优先）和英语（必需）。
• 有旅行物流或财务运营支持经验者优先。
• 可兼职工作。
Avenue Code根据我们对公平和透明的承诺披露薪资范围信息。我们考虑多种因素，如内部公平、地理位置、相关教育、资格、认证、经验、技能、资历、业务或组织需求等。在Avenue Code，通常不会有人在其职位的薪资范围顶端或接近顶端被聘用，薪酬决定取决于每个案例的事实和情况。办公室经理的当前合理薪资范围估计为每年$30,000至$45,000。
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