职位：高速增长的AI初创公司办公室经理
地点：纽约
快速发展的AI健康科技和金融科技初创公司正在寻找他们的第一位办公室经理，以掌控和提升日常运营。这是一个令人难以置信的机会，可以加入一个计划在第一季度从17人扩展到45+人的团队，并在公司发展过程中与之共同成长！您将成为一切与办公室相关事务的首选联系人，确保员工和访客的办公空间高效运行。
您将管理供应商关系，监督办公用品和IT运营，处理员工入职、访客协调，并通过与设计师和承包商合作进行布局改进和装修，努力优化办公空间。您还将协调公司活动和客户体验——从投资者晚宴到团队庆祝活动——通常与CEO的行政助理合作处理后勤工作。需要一个极具责任感、主动性强且具备良好人际交往能力的人，能够自如地与员工、客户、投资者和供应商互动。
必须在快速变化、不可预测的环境中茁壮成长，并愿意处理超出您职责范围的任务，且具备强大的执行力。该职位位于纽约市联合广场的办公室，偶尔需要在重要会议或活动时加班。年薪12万至14万美元+视经验而定，外加福利、股权、无限制带薪休假和每日餐食。
职责：
- 管理日常办公室运营和物流，确保高效的工作环境。
- 管理供应商关系，协调清洁、维护和其他运营需求等服务。
- 维护办公用品和设施，确保在需要时补充。
- 作为IT支持、设施问题和一般办公室需求的主要联系人，确保日常运营无缝进行。
- 协调访客后勤，包括候选人和投资者访问，提供所有入门细节，同时让团队成员了解访问情况。准备会议室，确保访客和外部利益相关者在访问办公室时受到欢迎并拥有良好的体验。
- 领导办公室的建设和空间优化计划。与设计师、承包商和其他供应商合作，通过空间规划、装修和战略改进（如会议室升级、AV设备安装和美学增强）来提升办公环境，为团队创造一个卓越的工作场所。
- 支持员工体验和后台运营。通过协调设备供应、建筑访问和新员工的办公室导向来简化入职流程，同时主动识别和解决运营差距，确保所有员工拥有成功所需的资源和支持。
- 协调和执行公司范围的活动、团队晚宴、现场活动、客户晚宴和特殊活动，如节日活动或外部客户参与。
- 管理员工项目，如订餐等。
- 通过主动识别差距、快速解决问题并确保所有办公室工作流程在快节奏环境中顺利运行来保持运营准备状态。
资格：
- 拥有5年以上办公室经理或类似职位的经验，理想情况下在快速增长的初创公司中。
- 具备强大的供应商管理技能，拥有协调多个服务提供商和运营合作伙伴的经验。
- 高度适应性强、好奇心强、渴望学习，能够在快速变化的高增长环境中茁壮成长。
- 具有灵活、实干的态度，愿意在需要时承担多种角色并超出正式职责。
- 具有强烈的责任感、问责制和执行力，结合积极、低自我的团队合作态度。
- 能够在不断变化、优先级转移、最后一刻请求和初创公司环境的普遍混乱中保持冷静和高效。
- 具有创业心态，能够独立负责项目的始终，独立运作，并在最少指导下解决问题。
- 优秀的人际交往和沟通能力，能够与各级员工、客户、供应商和利益相关者有效合作。
- 在问题出现时能够在下班后保持响应，并能够从容应对不可预测性。
请注意：
您的申请将被考虑用于所有开放职位。您无需申请多个职位。
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