描述
您是否热衷于为客人和同事创造无缝、友好的体验？您是否为创造一个热情、管理良好的工作环境而感到自豪？
GFOA正在寻找一位办公室经理，负责监督日常办公室运营和客人服务。此角色确保GFOA的芝加哥办公室通过维护专业环境、协调设备和工作空间需求以及在会员培训活动期间提供礼宾级支持来支持员工、会员和访客。办公室经理还负责领导工作场所安全倡议，并代表GFOA处理与建筑相关的事务。
这是一个全职的现场职位，工作地点在GFOA的芝加哥办公室，工作时间为周一至周五。
GFOA提供丰厚的福利套餐，包括退休匹配计划、健康保险、牙科和视力保险。我们的组织致力于培养学习、协作和信任的文化。GFOA重视各种多样性带给工作场所的力量。GFOA是一个平等机会的雇主。
工作职责包括但不限于：
活动及客人服务
• 在现场会员培训活动期间担任主要联系人。
• 协调物流、房间布置和款待，以提供专业的客人体验。
• 协助轻型家具移动和活动布置。
办公室及设施管理
• 协调和支持确保办公室环境有序和专业的工作。
• 协调办公室维护和设施更新。
• 代表GFOA参加建筑物的租户委员会。
行政及员工支持
• 监督办公用品的采购和组织。
• 与人力资源部门合作支持入职和工作站设置。
家具及设备协调
• 管理对新家具和设备的请求。
• 确保符合人体工程学和功能需求。
• 监督办公室家具和设备的采购和设置。
安全及应急准备
• 与建筑管理协调安全培训和应急演习。
• 维护工作场所安全法规的合规性。
要求
理想的办公室经理应具备：
• 在酒店或相关领域的经验。
• 在办公室环境中的实际工作经验和对高效工作场所日常需求的实际理解。
• 强大的组织、解决问题和多任务处理能力。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 积极主动的客户服务心态。
• 熟悉工作场所安全协议。
• 能够搬运重达50磅的物品。
起薪范围
$60,000 - $75,000
关于GFOA
GFOA成立于1906年，致力于提升州和地方政府财务管理的卓越性，以帮助建设繁荣的社区。我们在美国和加拿大的27,000多名会员依靠GFOA提供及时的信息、实用的教育机会、高质量的出版物和当前的最佳实践。
