职位代码：263/001/246
行业：快速消费品
职位简介：
需求规划执行官负责确保在包括卡塔尔、阿联酋、阿曼和沙特阿拉伯在内的海湾合作委员会市场中进行准确的需求规划、库存管理和及时的采购订单执行。该角色需要与跨职能团队密切协调，以保持最佳库存可用性、减少浪费并提高整体供应链效率。此职位还管理基于慢速和非移动产品趋势的库存调整，并监督海湾合作委员会运营的进出口活动，同时确保严格遵守供应链流程。
工作职责：
1. 需求规划
• 收集和分析销售和市场数据，以准备准确的需求预测。
• 与销售、品牌经理和供应链团队协调，以使预测与业务目标保持一致。
• 根据市场变化、促销活动和更新的销售输入主动调整预测。
2. 库存管理
• 监控库存水平，以确保产品可用性和最佳库存周转。
• 保持平衡的库存水平以满足需求，同时避免过量库存或短缺。
• 跟踪快速移动、慢速移动和即将过期的物品，并建议纠正措施。
3. 订单管理
• 根据需求预测和库存数据准备和验证采购申请（PR）和采购订单（PO）。
• 与供应商联系以确认订单详情并跟踪货物直至交付。
• 确保严格跟进预计到达时间（ETA），并及时解决任何延误。
4. 浪费控制
• 实施有效的库存控制措施以减少产品浪费。
• 报告与过期、损坏或处理问题相关的差异。
• 与仓库和运营团队协调，以确保正确的存储和处理实践。
5. 报告与分析
• 定期准备有关库存状态、过量库存情况、需求预测、库存周转和浪费的报告。
• 维护绩效仪表板以供管理审查。
• 跟踪并报告订单履行率、差异和错过的预计到达时间。
6. 跨职能协调
• 与销售、品牌经理、采购、仓库和国家经理合作，以确保顺畅的供应链运营。
• 跟进供应链中断并实施恢复措施。
• 根据市场需求协调及时的订单下达和库存调整。
7. 流程合规与改进
• 确保采购申请和采购订单使用正确的采购单位（UOM），如使用箱而不是每个，以避免订购错误。
• 参考并遵守进口清单，确保包括所有运输细节（国际贸易术语、运输方式、付款条件、预计到达时间、重量、托盘、温度要求）。
• 维护统一的电子邮件主题格式和编码结构。
• 确保食品和非食品项目永不混合在同一订单中。
• 在发送给供应商之前校对所有采购订单。
• 始终保持采购申请–采购订单跟踪表更新。
• 识别流程改进机会并推荐最佳实践。
8. 健康、安全和环境合规
• 通过遵守组织的健康、安全和环境（HSE）系统和政策，确保安全和健康的工作环境。
关键绩效指标（KPI）：
• 需求预测的准确性
• 准时的采购订单下达和预计到达时间的遵守
• 库存周转率和浪费减少
• 根据商定的供应周期保持库存水平
• 采购申请和采购订单数据输入的准确性，包括单位合规
• 报告的及时性和完整性
• 遵守进口和订单管理协议
职位要求：
• 5年以上需求规划经验。
• 强大的分析思维能力，能够评估和优化供应链流程。
• 高度关注细节，确保采购订单、运输文件和库存记录的准确性。
• 协调与供应商和货运代理有效沟通的谈判技巧。
• 积极解决问题的能力，以管理物流挑战和货运延误。
• 优秀的沟通和协作能力，与内部团队和外部合作伙伴合作。
• 强大的时间管理能力，能够处理多个优先事项和截止日期。
• 熟练使用ERP系统，如Oracle或类似的供应链管理软件。
• 了解进出口法规和HACCP标准。
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