业务支持
- 工厂联络：与主要办公室（西班牙和马来西亚）沟通，跟踪订单状态，并澄清定制产品的技术规格。
- 订单处理：接收并处理销售人员的订单，确保所有内部文件在传送至主要办公室前准确无误。
- 文件管理：编制并检查相关销售文件、发票和账单，确保按时完成月末结算并符合政策要求。
- 采购：为部门需求和项目相关要求提出采购申请（PR）和采购订单（PO）。
物流与项目协调
- 交付跟踪：与运输商和物流团队协调，监控从工厂到本地站点的发货进度。
- 支持项目协调：安排项目安装、维护活动和承包商的现场安装和工作日程。
办公室管理
- 综合行政：为沙特阿拉伯办公室的日常行政和财务需求提供便利，确保办公室运作顺利。
- 报告：根据需要准备校准报告和其他行政总结。
- 临时任务：完成直接主管分配和要求的额外任务或职责。
技能
技能和能力
- 经验：2–5年后台管理、销售支持或物流协调经验。
- 沟通：清晰且专业的英语沟通能力（与西班牙和马来西亚办公室联络时必需）。
- 强大的计算机技能：MS Office、Excel和内部数据库管理。
- 特质：具有“团队合作”心态，成熟、积极主动且高度注重细节。
资格
- 商业管理、商业或相关领域的证书/文凭/学位。
