行政助理

休斯顿 3天前全职 网络
面议
临床研究部门为MD Anderson的临床方案研究的各个方面提供基础设施支持,包括方案导航、研究启动、监管审查、数据安全监控、ClinicalTrials.gov报告以及多中心研究和NCI网络的运营支持。 行政助理职位通过提供行政和秘书协助来支持临床研究部门,以确保效率和生产力。行政助理将在维护顺畅运营和支持部门项目中发挥关键作用。 理想的候选人应具有先前的行政或秘书经验,熟悉Microsoft Outlook、Word和Excel,并表现出卓越的细节关注能力。优先考虑拥有学士学位的候选人,并具备积极主动的任务管理和团队目标支持方法。 最低工资$19.71,中点工资$24.52,最高工资$29.33 地点:德克萨斯医学中心。 典型工作时间表:混合模式,周一至周五,根据需要现场支持业务运营 为什么选择我们? 加入MD Anderson癌症中心,为全球生命带来影响的使命做出贡献。此角色提供职业成长、工作与生活平衡的机会,以及从第一天开始的卓越福利。 • 雇主支付的医疗保险从第一天开始适用于每周工作30小时以上的员工,此外还有可选的团体牙科、视力、生命、意外死亡及伤残保险。 • 带薪休假和延长病假银行的累积,加上带薪假期、健康、育儿和其他休假选项。 • 服务六个月后可享受学费资助计划,并可参与广泛的健康、健身和员工资源小组。 • 通过教师退休系统的固定福利养老金、自愿退休计划以及雇主支付的生命和减薪保护计划。 职责 行政支持 • 处理ePAFs并协调入职和离职活动 • 安排会议和候选人面试 • 维护部门PD仓库 • 协调差旅安排、会议注册和报销 • 处理采购申请和报销请求 • 协助审计员和顾问的审查过程 • 监控和响应共享电子邮箱中的请求 特别项目 • 协调部门项目,如员工午餐 • 管理空间分配和资产管理流程 • 协助年度库存并确保完成空间调查 • 执行分配的其他职责 教育 要求:高中毕业或同等学历 优先:学士学位 工作经验 要求:四年行政/秘书经验 优先:必须具备先前的行政经验。熟悉Microsoft Outlook、Word和Excel。 其他要求 要求:必须通过人力资源部门要求和管理的入职技能测试 德克萨斯大学MD Anderson癌症中心提供优厚的福利,包括医疗、牙科、带薪休假、退休、学费福利、教育机会以及个人和团队认可。 此职位可能负责维护关键基础设施的安全性和完整性,如德克萨斯商业和商业法典第113.001(2)节所定义,因此可能需要例行审查和筛选。满足并维持确保此类基础设施持续安全和完整性所需的所有要求是雇用和继续就业的条件。 德克萨斯大学MD Anderson癌症中心的政策是提供平等就业机会,不考虑种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别、性别、性取向、性别认同/表达、残疾、受保护的退伍军人身份、遗传信息或任何其他受机构政策或联邦、州或地方法律保护的基础,除非法律要求此类区别。http://www.mdanderson.org/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html 附加信息 • 申请ID:178819 • 就业状态:全职 • 员工状态:常规 • 工作周:白天 • 最低工资:美元(USD) 41,000 • 中点工资:美元(USD) 51,000 • 最高工资:美元(USD) 61,000 • FLSA:非豁免并有资格获得加班费 • 资金类型:硬性 • 工作地点:混合现场/远程 • 关键职位:否 • 推荐奖金可用?:否 • 搬迁协助可用?:否 #LI-Hybrid