职位信息
发布日期
2026年2月5日
职位编号
D1C10092
职位类型
直接聘用
行业
非营利组织
省/地区
不列颠哥伦比亚省
城市
温哥华（士达孔拿/唐人街/市中心东区）
邮政编码
V6A
国家
加拿大
职位描述
destinationone很自豪能与“无国界直升机”（HWB）独家合作，这是一家使命驱动的非营利组织，重新定义了如何向不列颠哥伦比亚省偏远和服务不足的社区提供健康和保健服务。
关于无国界直升机
无国界直升机成立于2021年，向不列颠哥伦比亚省的偏远和农村社区提供健康和保健服务，其中许多社区的公路通行有限或无法通行。通过创新的航空使用，HWB在运营中始终致力于文化安全、信任和影响，提供可持续的、以社区为中心的护理服务。
HWB作为一个快速发展的、使命驱动的组织运营，其中灵活性、主动性和责任感至关重要。团队成员被信任承担责任、解决问题，并在不断变化的环境中帮助建立系统。
关于该职位
高级行政助理是首席执行官的重要助手。此职位的存在是为了为繁忙的领导职能带来结构、动力和运营支持，在这里时间有限且优先事项快速变化。
这不是一个传统的行政职位。它非常适合那些喜欢多样性、解决问题并深深嵌入到使命驱动组织日常运营中的人。
根据表现、能力和组织需求，该职位有很强的潜力随着时间的推移发展为幕僚长职位。
薪资：CA$60,000–$85,000/年
主要职责
行政和行政支持
- 为首席执行官和领导团队提供日常行政支持
- 管理日历、会议和日程安排
- 起草信函、报告、演示文稿和内部文件
- 准备议程、会议记录和董事会材料
- 谨慎和诚信地处理敏感和机密信息
办公室和运营支持
- 建立和维护有组织的系统、模板和共享文件
- 支持供应商协调和办公室物流
- 协助与飞行相关的行政协调
- 使用Google Workspace、Asana、Keela和AI支持的生产力工具来简化工作流程
项目和利益相关者协调
- 支持跨职能的倡议和特殊项目
- 跟踪任务、截止日期和交付物
- 作为合作伙伴、捐助者和合作者的专业联络点
财务和人力资源支持
- 协助基本的财务跟踪和数据输入
- 支持入职物流和内部文件
要求
- 出色的组织和优先级管理技能
- 强大的书面和口头沟通能力
- 高水平的谨慎、判断力和诚信
- 能够主动解决问题，预见需求
- 能够从头开始建立流程和系统
- 熟悉技术并愿意使用AI支持的生产力工具
- 有效的驾驶执照和车辆使用权
工作环境和期望
- 前六个月全职在办公室支持入职和关系建立
- 首席执行官出差期间可能需要全职在办公室
- 入职后，灵活的混合工作安排
- 可能需要偶尔的加班和有限的旅行
谁将在此职位中茁壮成长
- 喜欢多样性和责任感的候选人
- 自我导向和主动的人
- 能够在快节奏、不断变化的环境中工作的人
- 寻求长期成长并接触领导和运营的专业人士
关于destinationone咨询公司
destinationone咨询公司是一家北美战略招聘、执行搜索和人力资源咨询公司，为高影响力行业的使命导向组织提供服务。我们的行业专业知识涵盖清洁技术、教育和教育技术、健康和医疗技术、医疗保健和保健、政府（市、省和联邦）、非营利组织、可持续发展和其他公共部门领域。
如何申请
如果此机会符合您的技能和职业目标，请提交更新后的MS Word格式简历申请。虽然我们可能无法联系每个人，但我们会与符合职位要求的候选人联系。
请放心，您的资料将保留在我们的网络中，当有合适的机会出现时，我们会与您联系。
感谢您考虑destinationone咨询公司。我们很高兴在您的职业旅程中支持您。
支持使命
无国界直升机的存在是因为健康和保健的获取不应取决于地理位置。每次飞行、每个诊所和每次社区访问都有助于为生活在不列颠哥伦比亚省一些最偏远和服务不足地区的人们带来护理、尊严和联系。
如果此使命引起您的共鸣，并且您希望在申请此职位之外支持无国界直升机所做的重要工作，欢迎您贡献。
您的支持帮助HWB继续为道路无法到达的社区提供护理。立即捐赠！
