高级专员,商业

无个税14个月前全职
alfanar

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location 利雅得
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工作目标 此职位的存在是为了根据定义的政策和程序,高效地、及时地、按照质量标准准备L/Cs和管理/维护L/Cs和B/Gs,以实现部门的运营计划和发展。 关键责任领域 • 每日更新所有信用证(已建立/待建立)和银行保函(已收到/未收到)的完整状态。 • 负责与其直接经理、财务部、项目经理办公室和供应商协调起草信用证。 • 负责根据采购订单的条款和条件从供应商获取保函。 • 负责在系统中输入L/C和B/G的数据。 • 负责与财务部门保持联系以开立信用证。 • 负责与财务部门保持联系以延长/解除保函。 • 负责监控L/C和BG的到期情况,并及时采取适当的行动。 • 及时更新L/C的档案,包括从财务部门获得的银行传输副本。 • 及时更新B/G的档案,包括从财务部门获得的保函延长/解除通知。 • 负责准备与L/C和B/G相关的信函和其他通信。 • 负责维护与其责任范围相关的定期ISO审核的文件要求 角色责任 人力资源能力: • 能够获取与工作相关的最新软技能和技术技能 • 对职业生涯路径和如何实现它有一个愿景和计划。 交付: • 按交付计划执行计划的活动,以满足运营和发展目标。 • 有效利用资源,在有效的成本和时间内实现目标。 • 提供定期报告,详细说明计划任务的偏差和执行情况。 解决问题: • 解决任何相关的问题,并升级任何复杂的操作问题。 质量: • 确保质量要求,制定有效的质量控制和流程,包括产品或流程或相关活动的规范。 业务流程改进: • 协调明确的书面系统、政策、程序,并尽可能寻求自动化机会。 合规性: • 遵守相关政策、程序和工作指示。 健康、安全和环境: • 在工作活动的定义范围内,确保相关安全、质量和环境管理程序和控制的合规性,以确保安全、合规和高质量产品/服务的交付。 学历要求 任何相关领域的学士学位 工作经验 2到4年 技术/功能能力 在压力下工作 风险评估 MS Office 时间管理 故障排除 组织有序 沟通能力 团队合作 主动性 创造力 分析思维 注重细节 报告撰写