工作目标
此职位的存在是为了根据定义的政策和程序,高效地、及时地、按照质量标准准备L/Cs和管理/维护L/Cs和B/Gs,以实现部门的运营计划和发展。
关键责任领域
• 每日更新所有信用证(已建立/待建立)和银行保函(已收到/未收到)的完整状态。
• 负责与其直接经理、财务部、项目经理办公室和供应商协调起草信用证。
• 负责根据采购订单的条款和条件从供应商获取保函。
• 负责在系统中输入L/C和B/G的数据。
• 负责与财务部门保持联系以开立信用证。
• 负责与财务部门保持联系以延长/解除保函。
• 负责监控L/C和BG的到期情况,并及时采取适当的行动。
• 及时更新L/C的档案,包括从财务部门获得的银行传输副本。
• 及时更新B/G的档案,包括从财务部门获得的保函延长/解除通知。
• 负责准备与L/C和B/G相关的信函和其他通信。
• 负责维护与其责任范围相关的定期ISO审核的文件要求
角色责任
人力资源能力:
• 能够获取与工作相关的最新软技能和技术技能
• 对职业生涯路径和如何实现它有一个愿景和计划。
交付:
• 按交付计划执行计划的活动,以满足运营和发展目标。
• 有效利用资源,在有效的成本和时间内实现目标。
• 提供定期报告,详细说明计划任务的偏差和执行情况。
解决问题:
• 解决任何相关的问题,并升级任何复杂的操作问题。
质量:
• 确保质量要求,制定有效的质量控制和流程,包括产品或流程或相关活动的规范。
业务流程改进:
• 协调明确的书面系统、政策、程序,并尽可能寻求自动化机会。
合规性:
• 遵守相关政策、程序和工作指示。
健康、安全和环境:
• 在工作活动的定义范围内,确保相关安全、质量和环境管理程序和控制的合规性,以确保安全、合规和高质量产品/服务的交付。
学历要求
任何相关领域的学士学位
工作经验
2到4年
技术/功能能力
在压力下工作
风险评估
MS Office
时间管理
故障排除
组织有序
沟通能力
团队合作
主动性
创造力
分析思维
注重细节
报告撰写