我们是谁：
PALO IT是一家全球创新和软件开发公司，致力于帮助组织将技术打造成为一种积极的力量。我们与客户合作，快速推出产品和服务，创建新的商业模式，并为未来的领导力和文化做好准备。我们是一个由创新者、设计师和技术人员组成的社区，遍布16个办公室和五大洲（法国、香港、新加坡、泰国、澳大利亚、墨西哥、哥伦比亚、西班牙、巴西和美国）。
我们致力于帮助企业转型，改善我们的世界。我们很自豪能成为世界经济论坛（WEF）的新冠军，并在新加坡、香港和墨西哥获得了B Corp认证，目前正在努力在所有其他地点获得认证。
你的角色：
运营办公室经理将向我们的人力资源经理汇报，并负责设施管理、协助各种行政任务，并在维持我们业务运营效率方面发挥关键作用。如果你具备坚韧、足智多谋和良好的人际交往能力等品质，我们很愿意与你见面！
你的职责：
办公室管理
• 监督办公室预算和费用，确保采购和设施管理的成本效益。
• 与供应商和服务提供商合作，保持良好的工作关系。
• 协调办公室升级，包括空间规划和家具采购。
• 管理新员工的入职和适应培训
• 处理员工参与活动，如组织月度公司活动和部门活动
• 了解办公室管理趋势和技术，以优化效率和生产力。
行政/运营（技术部门）
• 担任部门内行政事务的主要联系人。
• 管理、维护和组织部门的员工数据、文件和归档系统。
• 支持学习与发展活动，包括入职培训、在线学习平台、认证和研讨会/培训。
• 开发、实施和支持部门的顺畅运营流程。
• 协调团队和部门之间的沟通和合作，确保技术部门内的无缝协作。
• 监控和评估战略实施（例如技术路线图），以确保部门实现预期结果。
• 管理技术部门内部运营和战略计划的资源分配。
• 安排和协调高级管理会议、仪式，准备议程，并在部门内跟进。
• 协助技术和支持部门（人力资源、财务、销售、市场营销和运营）的临时行政和后勤任务。
• 协助公司活动（年度活动、月度公司活动、全员大会、问我任何问题等）。
你的特点：
• 至少具有2年相关岗位经验。
• 能够独立工作，减少监督。
• 擅长时间管理和多任务处理。
• 在快节奏的环境中具备较强的组织和规划能力。
• 积极主动、注重细节、善于解决问题。
• 具备出色的人际交往和沟通能力。
• 熟练使用MS Office应用程序者优先。
关于PALO IT更多信息：
我们渴望适应变化，从经验中学习，并采取行动满足地球的紧急需求。以2025年为目标，我们正在采取行动实现以下目标：
• 成为气候零净公司
• 从具有积极影响的项目中获得50%的收入
• 对我们的全体员工进行100%的影响培训
• 在全球所有18个办事处获得B Corp认证
• 持续测量和提高员工幸福指数
我们的客户（https://www.palo-it.com/en/case-study）是世界上最成功的公司之一。我们与既有的财富1000强企业、中小型企业和旨在产生影响、成为全球领导者并应对世界上最复杂挑战的初创公司进行创新。
我们提供：
• 刺激的工作环境
• 独特的职业道路
• 国际流动性
• 内部研发项目
• 知识共享
• 个性化培训
更多关于我们团队文化和福利的信息，请访问我们的职业页面（https://www.palo-it.com/en/career）
PALO IT新加坡是一家平等机会雇主。就业决策将基于能力、资格和能力。PALO IT SG不会因种族、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、年龄、残疾、婚姻状况或其他受法律保护的特征而歧视就业机会或做法。 
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