Executive Assistant / Operations Associate (San Francisco, CA)

16 months agoFull-time
90K - 150K USD Wispr AI

Wispr AI

location San Francisco
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Wispr正在通过神经接口构建与技术更自然的交互方式。我们拥有一支精英团队,由工程师、产品设计师和研究科学家组成,致力于创造魔法。 我们已经从NEA和8VC等顶级风投公司筹集了2500万美元。我们的天使投资者和顾问包括Chester Chipperfield(第一代Apple Watch的产品负责人)、Ben Jones(CTRL-Labs的首席运营官)、Dave Gilboa(Warby Parker的首席执行官)和Jose Carmena(伯克利教授;iota的联合首席执行官)。我们的创始人是斯坦福大学的校友,之前曾经出售过一家公司,并在一家拥有1亿美元资金的深科技初创公司领导团队。 作为Wispr的执行助理,您将主要与CEO/CTO合作,扮演多个角色,包括电子邮件和日历管理、财务管理、社交活动、深入研究和运营管理。您将在一个充满笑声、爸爸笑话和温暖友好的环境中工作,人们可以发挥最佳水平。 加入我们,创造魔法。 核心工作职责: - 为CEO提供高级行政支持,并在需要时协助其他高管 - 按照CEO的要求起草信函、电子邮件回复和其他沟通内容 - 管理CEO的时间并作为日历管理员优先处理工作 - 协助组织公司外出活动、社交活动和董事会会议 - 在初创公司管理各种运营事务,如工资单、承包商费用、应用程序权限和费用报销 - 与办公室经理合作 - 每周四天在办公室上班(每周在家工作一天也可以) 所需知识/技能、教育和经验: - 至少有5年在公司环境中提供高级支持的工作经验,最好是为CEO提供支持的经验 - 渴望扮演多重角色并在多个领域发展的角色 - 具有研究主题和冷启动的经验 - 在科技初创公司工作的经验 - 优秀的口头和书面沟通能力 - 高度组织能力,注重细节 - 熟悉使用Notion、Slack、GSuite等平台 - 主动性强,能够预见需求并主动行动,不需要过多指示 - 对文化、活动和组织参与有真正的热情 - 愿意在必要时提供协助和支持他人 优先考虑的知识/技能、教育和经验: - 在硬件公司有过相关经验 - 熟悉Github、Figma、Lever、Rippling等工具 - 在创建海报和设计演示方面具有较强的设计能力 为什么选择Wispr? - 做出您一生中最好的工作 - 在创造性、创新和合作的环境中设计下一代个人计算机 - 与世界一流团队密切合作 - 灵活的工作安排,以支持您以最佳方式工作 - 全职员工福利: - 健康、牙齿和视觉保险 - 慷慨的产假、无限制的带薪休假(我们鼓励休假!) - 401k匹配 - 通勤福利 - 搬迁援助 - 此职位的总薪酬可能还包括股票期权和其他未来潜在激励措施 在Wispr,多样性对我们很重要。 在Wispr,我们相信真正的创新始于来自不同背景的人们的共同努力、桥接思想和合作。Wispr自豪地成为一家平等就业机会雇主,致力于提供一个互相尊重的环境,所有申请人和团队成员均有机会获得就业机会,不论种族、肤色、宗教、性别、怀孕(包括分娩、哺乳和相关医疗状况)、国籍、年龄、身体和精神残疾、婚姻状况、性取向、性别认同、性别表达、遗传信息(包括特征和测试)、军事和退伍军人身份以及其他适用法律所保护的任何特征。