熟练掌握Microsoft Access或类似的数据库管理软件。能够以不同的视图、报表和图形方式呈现存储在表格中的数据行。能够在短时间内检索所需的数据。能够创建数据结构，并根据需要修改当前结构，以提高数据的录入、修改和检索效率。能够快速进行数据录入，并利用键盘快捷键快速输入、操作和修改多个条目。具备在Adobe PDF或类似的PDF程序上准备表格和订单的知识，并根据要求操作PDF文件。能够从PDF文档中输入信息并将其存储在数据结构（电子表格或数据库）中，反之亦然，从数据结构到PDF文档的转换。
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