高级助理 - 沙特阿拉伯

无个税15个月前全职
Squadio

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location 利雅得
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Squadio是一家总部位于沙特阿拉伯利雅得的全球远程优先IT服务提供商,其交付中心位于埃及和沙特阿拉伯。我们的分布式团队位于突尼斯、埃及、沙特阿拉伯、巴勒斯坦、尼日利亚和印度。我们于2011年在沙特阿拉伯利雅得成立,最初是一家应用开发公司(之前叫做Ibtikar Technologies),成功转型为支持初创企业和寻求远程雇佣和管理自己的工程团队的公司,这些工程师经过Squadio的人才社区审核认可。 我们正在寻找一位经验丰富、积极主动的执行助理,为我们的首席执行官提供高级行政支持。理想的候选人应具有工商管理或相关领域的学士学位,并具有作为执行助理的经验,最好是支持C级高管或高级管理层的经验。良好的组织、沟通和技术技能是必不可少的,同时还需要高度的职业素养和谨慎性。如果您是一个注重细节、积极主动的人,具备处理多个任务和有效设置优先级的能力,我们鼓励您申请这个令人兴奋的机会加入我们充满活力的团队。 职责: • 日程管理:管理首席执行官的日程安排,协调约会,组织会议和旅行安排。 • 沟通:代表首席执行官处理函件、电子邮件和电话,并确保及时回复。 • 信息管理:整理和组织信息、报告和数据,供首席执行官审查和决策。 • 保密性:严格保守敏感信息的机密性,并在处理特权信息时谨慎行事。 • 项目协调:根据首席执行官的指示,协助规划、协调和执行特殊项目和计划。 • 行政支持:为首席执行官提供行政支持,包括起草文件、准备演示文稿和进行研究。 • 联络:作为首席执行官与内部部门、外部利益相关者和董事会成员之间的联络人。 • 活动协调:协助计划和执行公司活动、会议和首席执行官参加的会议。 • 遵守政策:确保在所有活动中遵守公司政策、程序和法律要求。 • 特殊任务:根据首席执行官的委派,承担特殊任务和临时任务,以支持组织目标。 • 教育背景:工商管理、管理或相关领域的学士学位。可能更倾向于硕士学位。 • 经验:作为执行助理或类似职位的经验,最好是支持C级高管或高级管理层的经验。 • 组织能力:出色的组织和时间管理能力,能够处理多个任务并有效设置优先级。 • 沟通能力:优秀的书面和口头沟通能力,包括与内部和外部利益相关者进行专业互动的能力。 • 保密性:深刻理解对谨慎处理机密信息的需求,并能以诚信处理机密信息。 • 技术熟练度:熟练使用办公软件、日程安排工具和其他相关技术,以支持首席执行官的行政需求。 • 适应能力:能够适应不断变化的优先事项,独立工作,并能在压力下保持冷静。 • 注意细节:在工作的各个方面,包括文件准备和信息管理,都要非常注重细节和准确性。 • 专业素养:高度诚信、道德和尊重组织内外的所有个人的专业风度。 • 积极思维:积极解决问题和做出决策的态度,能够预见首席执行官的需求,并采取主动行动。